ในปี 2025 เจ้าของหอพักและอพาร์ทเมนท์ต้องให้ความสำคัญกับ กฎหมายหอพัก การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดจากสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค (สคบ.) อย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายและเสริมสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้เช่า
เพื่อให้การเปิดกิจการหอพักเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นไปอย่างราบรื่น เจ้าของหอพักควรปฏิบัติตามนี้
ข้อกำหนดสำคัญจาก สคบ. ที่เจ้าของหอพักต้องปฏิบัติตาม
- ประกาศจากสคบ. ที่เกี่ยวกับธุรกิจให้เช่าอาคารเพื่ออาศัยเป็นธุรกิจควบคุมสัญญา
- มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2561
- มีข้อกำหนดที่ครอบคลุมถึง หอพัก อพาร์ทเมนท์ แมนชั่น หรือห้องเช่ารายเดือนที่มีตั้งแต่ 5 ห้องขึ้นไป เพื่อคุ้มครองผู้บริโภคไม่ให้ถูกเอารัดเอาเปรียบจากเจ้าของกิจการให้เช่าที่พัก
โดยข้อกำหนดสำคัญเกี่ยวกับ กฎหมาย สคบ. ที่ผู้ประกอบการต้องปฏิบัติตาม มีดังนี้
ต้องทำสัญญาเช่าตามแบบฟอร์มของ สคบ.
- ต้องมีสำเนาสัญญาให้ผู้เช่า 1 ฉบับ
- ต้องระบุข้อมูลครบถ้วน เช่น ค่ามัดจำ, ค่าเช่ารายเดือน, ระยะเวลาเช่า ฯลฯ
การเรียกเก็บเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้า
- รวมแล้ว เก็บเงินล่วงหน้าได้ไม่เกิน 2 เดือน
- ถ้าเก็บเกินถือว่าผิดกฎหมาย
สคบ. กำหนดให้เจ้าของหอพักสามารถเรียกเก็บเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้ารวมกันไม่เกิน 3 เดือน เพื่อป้องกันการเอาเปรียบผู้เช่า
การหักเงินจากค่ามัดจำ
- ทำได้เฉพาะกรณีที่ระบุไว้ในสัญญาเท่านั้น เช่น ค่าซ่อมแซม หรือค่าน้ำค่าไฟค้างชำระ
- ต้องมีหลักฐานประกอบ และแจ้งให้ผู้เช่าทราบ
การระบุค่าน้ำ – ค่าไฟฟ้า
- เจ้าของหอพักต้องระบุอัตราค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้ชัดเจนในสัญญาเช่า
- การเรียกเก็บค่าน้ำ – ค่าไฟฟฟ้า จะต้องไม่เก็บเกินอัตราที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกำหนด
- ต้องคิดตามอัตราจริงจากหน่วยงานรัฐ (ไม่บวกเพิ่ม) หากมีค่าใช้จ่ายส่วนกลางหรือบริการเสริม ต้องแสดงรายละเอียดชัดเจน
การบอกเลิกสัญญาเช่า
- ผู้เช่าสามารถบอกเลิกสัญญาเช่าก่อนครบกำหนดได้ หากพักอาศัยมาแล้วไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของระยะเวลาสัญญา โดยต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 30 วัน
ในกรณที่ผู้ประกอบการมีการฝ่าฝืนกฎหรือข้อกำหนดของสคบ.
- หากผู้ประกอบการหรือเจ้าของหอพักทำการฝ่าฝืน จะมีความผดตามกฎหมาย สคบ. และมีโทษปรับสูงสุด 100,000.- และอาจถูกฟ้องร้องจากผู้บริโภค (ผู้เช่า)
- ถูกขึ้นบัญชีดำเป็นผู้ประกอบการที่ฝ่าฝืนสิทธิผู้บริโภค ส่งผลต่อชื่อเสียงในระยะยาว
คำแนะนำสำหรับผู้ประกอบการ
- ควรตรวจสอบและปรับปรุง แบบสัญญาเช่า ให้เป็นไปตามประกาศจาก สคบ.
- ใช้ ระบบบริหารจัดการหอพัก Horganice ที่มีฟีเจอร์สัญญาเข้ามาช่วยในการทำงานและจัดการสัญญาเช่า หรือจัดการผู้เช่าเพื่อไม่เกิดปัญหาหรือเกิดข้อพิพาท
- ใช้ระบบบริหารจัดการหอพัก Horganice ช่วยในการคิดค่าเช่า ทำบิล รวมถึงคำนวณค่าน้ำ – ค่าไฟ ตามจริงได้ เพื่อไม่ให้เกิดข้อพิพาทหรือคิดเกินที่กฎหมายกำหนด นอกจากจะทำให้การทำงานมีความสะดวกสบาย ยังช่วยให้การบริหารจัดการงานต่าง ๆ ภายในหอพักเป็นระบบมากขึ้น
- ติดป้ายหรือแจ้งให้ผู้เช่ารู้เกี่ยวกับ สิทธิและหน้าที่ตามกฎหมาย อย่างโปร่งใส
การใช้ระบบบริหารหอพักเพื่อความสะดวกและถูกต้องตาม กฎหมายหอพัก
ในการบริหารหอพัก การใช้ ระบบบริหารหอพัก อย่าง Horganice เข้ามาช่วยให้จะทำให้เจ้าของหอพักสามารถจัดการข้อมูลผู้เช่าได้อย่างเป้นระบบ อีกทั้งยังสามารถเรียกเก็บค่าเช่าได้โดยที่ไม่ต้องเผชิญหน้ากับผู้เช่าโดยตรง และยังช่วยการจัดการงานเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับข้อกำหนดของ สคบ. และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ใช้ โปรแกรมบริหารหอพัก ในการจัดการข้อมูลผู้เช่า
- Horganice ช่วยเก็บข้อมูลผู้เช่าอย่างเป็นระบบ สามารถเรียกดูประวัติการพักอาศัย เรียกดูข้อมูลผุ้เช่าในแต่ละห้องได้ และยังช่วยให้การจัดทำรายงานต่าง ๆ มีความสะดวกมากขึ้น
การเรียกเก็บค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค
- การใช้ Horganice เข้ามาช่วย จะทำให้การคำนวณค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า รวมถึงค่าบริการต่าง ๆ และการออกใบแจ้งหนี้มีชัดเจน ข้อมูลมีความแม่นยำ อีกทั้งยังช่วยลดข้อผิดพลาดและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดตามมาภายหลังได้
การจัดการเอกสารและรายงาน
- Horganice ยังเป็น โปรแกรมหอพัก ที่ช่วยจัดเก็บเอกสารสัญญาเช่า รายงานการตรวจสอบ และเอกสารอื่น ๆ ไว้ได้อย่างเป็นระเบียบ โดยที่เจ้าของหอพักไม่ต้องจัดเก็บเอกสารเป็นกองให้ยุ่งยาก และไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหา สามารถเรียกดูเอกสารหรือข้อมูลต่าง ๆ ได้ทันทีที่ต้องการ
การบริหารหอพักในปี 2025
ในปี 2025 เจ้าของหอพักต้องให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดจาก สคบ. รวมถึงข้อกำหนดและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารหอพักอย่างเคร่งครัด เพราะการรู้กฎหมายหรือข้อมูลเหล่านี้คือพื้นฐานสำคัญที่มองข้ามไม่ได้อย่างเด็ดขาด เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมาย และยังช่วยเสริมสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้เช่า
เพื่อให้การบริหารหอพักเป็นระบบมากขึ้น การใช้ ระบบหอพัก อย่าง Horganice เข้ามาช่วยในการจัดการจะทำให้การบริหารและการดูแลหอพักมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เพื่อให้การบริหารหอพักมีประสิทธิภาพ และช่วยให้การจัดการทุกอย่างภายในหอพักเป็นระบบ การใช้ ระบบหอพัก อย่าง Horganice เข้ามาช่วยจะทำให้การทำงานภายในหอพักของคุณมีความเป็น
Horganice เราคือ โปรแกรมหอพัก ที่ช่วยให้การทำงานภายในหอพักของคุณดีขึ้น สะดวกขึ้น อีกทั้งยังช่วย
- ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
- เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
- ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด
เพราเราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ มีการพัฒนาและปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เจ้าของธุรกิจทำงานได้อย่างราบรื่น และลดเวลาการทำงานที่ซ้ำซ้อนลง
เพื่อการบริหารหอพักอย่างมีประสิทธิภาพ
รับสิทธิทดลองใช้ฟรี