โปรแกรมหอพัก นอกจากจะช่วยลดต้นทุน ประหยัดเวลา ยังสามารถเพิ่มรายได้ให้กับหอพักได้ด้วย อยากรู้เคล็ดลับอะไร ที่นี่มีคำตอบ
- ลดต้นทุนการบริหารด้วยระบบหอพัก
การจัดการหอพักแบบใช้เอกสารหรือแมนนวลทำให้สิ้นเปลืองทั้งเงินและเวลา เช่น ค่าพนักงานจัดการ ค่าพิมพ์เอกสาร และความผิดพลาดจากการทำงานซ้ำซ้อน แต่เมื่อใช้ ระบบหอพัก ทุกขั้นตอนสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การออกบิล การเก็บค่าเช่า ไปจนถึงการแจ้งเตือนผู้เช่า ทำให้ต้นทุนการบริหารลดลงอย่างเห็นได้ชัด
- เพิ่มประสิทธิภาพการเก็บค่าเช่า
หนึ่งในปัญหาที่เจ้าของหอพักเจอบ่อยคือการเก็บค่าเช่าล่าช้า เพราะฉะนั้นโปรแกรมหอพักสามารถให้ผู้เช่าชำระเงินออนไลน์ และอัปเดตสถานะการชำระได้ทันที ทำให้เจ้าของหอพักมั่นใจได้ว่ารายได้เข้ามาตรงเวลา ไม่สะดุด และผู้เช่าก็สามารถตรวจสอบได้
- ยังทำให้กระแสเงินสดของหอพักมั่นคงมากขึ้น
ระบบหอพักช่วยให้เจ้าของหอพักวางแผนรายได้ได้แม่นยำขึ้น และไม่มีรายได้ตกหล่นจากการชำระเงินที่ล่าช้า
หอพักที่ยังใช้วิธีเก็บเงินสดเสี่ยงต่อการทุจริตหรือรายได้ตกหล่น แต่หากว่ามีการใช้ระบบหอพักเข้ามาช่วยจัดการทุกขั้นตอนการทำงานก็จะถูกบันทึกไว้อย่างโปร่งใส สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ และมั่นใจได้ว่ารายได้ถูกเก็บครบถ้วน
- การลงทุนครั้งเดียวที่ให้ผลตอบแทนระยะยาว
หลายหอพักหรือเจ้าของหอพักบางส่วนอาจมองว่าการใช้โปรแกรมหอพักคือการเพิ่มค่าใช้จ่าย แต่ในความจริงแล้วคือการลงทุนที่สร้างผลตอบแทนอย่างต่อเนื่อง เพราะช่วยประหยัดเวลา ลดค่าแรงงาน และสร้างรายได้ที่มั่นคงในระยะยาว
- เพิ่มความน่าเชื่อถือและความพึงพอใจให้กับผู้เช่า
ผู้เช่ารุ่นใหม่ต้องการความสะดวกและความโปร่งใส ระบบหอพัก จึงเป็นผู้ช่วยสำคัญที่ทำให้ผู้เช่าเช็กใบแจ้งหนี้ผ่านมือถือ หรือสามารถแจ้งซ่อมออนไลน์ รวมถึงดูประวัติการจ่ายได้ทันที ทำให้ผู้เช่าพอใจและเลือกอยู่ต่อ ส่งผลให้หอพักมีอัตราการเช่าเต็มอย่างต่อเนื่อง
การเพิ่มรายได้หอพักไม่จำเป็นต้องพึ่งการขึ้นค่าเช่าเพียงอย่างเดียว แต่ควรมุ่งไปที่การใช้เครื่องมือดิจิทัลเข้ามาช่วย (โปรแกรมหอพัก) เพื่อช่วยลดต้นทุน ป้องกันรายได้รั่วไหล และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ถือเป็นการลงทุนครั้งเดียวที่คุ้มค่า และสร้างกำไรในระยะยาว
ไม่อยากเสียเวลากับการนั่งทำงานแบบวนลูปเดิม แค่เปิดใจให้กับ Horganice ระบบหอพักออนไลน์ ที่ช่วยให้เจ้าของหอพักบริหารหอพักได้ดีขึ้น และช่วยให้พนักงานทำงานง่ายและทำให้หอพักโตได้ไวกว่าเดิม
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพักให้ดีขึ้น เริ่มต้นที่ Horganice