จริงหรือไม่? เจ้าของหอพักอยู่ที่ไหน… ก็ดูสถานะห้องพักได้จริงหรือ?

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เจ้าของหอพักจำนวนมากเริ่มมองหารูปแบบการบริหารใหม่ ๆ ที่ช่วยประหยัดเวลา ลดความปวดหัว และทำให้การจัดการเรื่อง “งานยิบย่อย” ง่ายขึ้นกว่าเดิม เพราะหลายคนไม่ได้อยู่ที่หอพักตลอดเวลา บางครั้งต้องทำงานประจำ ออกไปทำธุระ หรืออยู่ต่างจังหวัดยาวเป็นสัปดาห์ ทำให้คำถามยอดฮิตที่เจ้าของหอพักหลายคนสงสัยคือ
“อยู่ที่ไหนก็ดูสถานะห้องพักได้จริงไหม?”
คำตอบคือ “ได้จริง และทำได้ง่ายกว่าที่คิดเสียด้วย”

ยุคใหม่ของการบริหารหอพัก อยู่ที่ไหนก็จัดการได้

ก่อนหน้านี้ เจ้าของหอพักอาจคุ้นชินกับการต้องนั่งอยู่ในสำนักงาน เปิดแฟ้มเอกสาร โทรสอบถามพนักงาน หรือเดินตรวจห้องเองเพื่อเช็กสถานะต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นยอดค่าเช่า ห้องที่กำลังจะย้ายเข้า–ย้ายออก หรือผู้เช่าที่ค้างชำระ แต่ในยุคดิจิทัลทุกอย่างเปลี่ยนไปแล้ว เพราะตอนนี้มี ระบบจัดการหอพักออนไลน์ ที่ช่วยรวบรวมข้อมูลทั้งหมดขึ้นมาไว้บนคลาวด์ ทำให้เจ้าของเข้าดูได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะใช้มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

หลายธุรกิจที่เริ่มใช้ โปรแกรมหอพัก บอกตรงกันว่า “ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ” เพราะไม่ต้องนั่งไล่ตรวจข้อมูลจากกระดาษหรือไลน์แจ้งเตือนอีกต่อไป ทุกอย่างถูกจัดระเบียบและอัปเดตให้แบบเรียลไทม์ในระบบเดียว

เบื้องหลังความสามารถนี้คืออะไร?

1 ระบบ Cloud ช่วยให้ข้อมูลอยู่กับเราเสมอ

หัวใจสำคัญของ ระบบจัดการหอพัก คือการเก็บข้อมูลบน Cloud ทำให้ข้อมูลไม่กระจัดกระจายและไม่สูญหายง่าย ไม่ว่าจะเป็นสัญญาเช่า บิลค่าเช่า ประวัติผู้เช่า ไปจนถึงข้อมูลห้องว่าง หากเจ้าของหอพักต้องการดูข้อมูลเพียงเปิดแอปหรือเว็บไซต์ ระบบก็แสดงข้อมูลปัจจุบันให้ทันที

2 รายงานแบบ Real-time ไม่ต้องรอพนักงานโทรบอก

ระบบจัดการหอพักอย่าง Horganice จะอัปเดตสถานะห้องทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง เช่น

• ห้องมีการย้ายเข้า
  
• ห้องเพิ่งแจ้งย้ายออก
  
• ผู้เช่าชำระเงิน
  
• ห้องไหนมีปัญหาแจ้งซ่อม
  
• ห้องไหนค้างค่าเช่า

เจ้าของสามารถกดดูได้เหมือนยืนอยู่ที่หอพักตลอดเวลา แต่ไม่ต้องเดินทางให้เหนื่อย

3 เข้าดูยอดรายได้ได้ตลอด

หนึ่งในสิ่งที่เจ้าของหอพักอยากเห็นที่สุดคือยอดรายได้รายเดือน รายวัน หรือยอดค้างชำระของแต่ละห้อง ระบบจะสรุปข้อมูลทั้งหมดให้ในหน้าแดชบอร์ดเดียว ทำให้ไม่ต้องนั่งทำ Excel หรือคำนวณเองเหมือนเมื่อก่อน และยังช่วยให้วางแผนรายรับรายจ่ายล่วงหน้าได้แม่นยำขึ้นด้วย

4 พนักงานสามารถใช้งานได้ง่ายๆ

ไม่ใช่แค่เจ้าของเท่านั้นที่เข้าระบบได้ แต่พนักงานหน้าหอพักก็สามารถลงข้อมูลต่าง ๆ เช่น การเก็บค่าเช่า บันทึกค่าน้ำไฟ เพิ่มสัญญาใหม่ หรือแจ้งซ่อมเข้าไปได้ทันที ทำให้ข้อมูลทั้งหมดถูกรวบรวมไว้เป็นระบบ และเจ้าของก็ตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก

5 มีระบบแจ้งเตือนช่วยประหยัดเวลา

แต่ก่อนเจ้าของต้องนั่งไล่ตามผู้เช่าที่ค้างค่าเช่าเอง แต่ตอนนี้โปรแกรมหอพักจะส่งข้อความแจ้งเตือนไปให้ผู้เช่าโดยอัตโนมัติ เช่น ใกล้ถึงกำหนดชำระค่าเช่า หรือเตือนให้ส่งหลักฐานโอนเงิน รวมถึงมีการแจ้งเตือนเจ้าของเมื่อมีรายการสำคัญ เช่น รายการชำระเงินเข้ามาใหม่ หรือมีการย้ายเข้า–ย้ายออก ทำให้ไม่ต้องคอยเฝ้าหน้าจอทั้งวัน

เจ้าของหอพักได้ประโยชน์อะไรจากการดูสถานะออนไลน์?

เจ้าของหอพักจำนวนมากบอกตรงกันว่า การมี ระบบจัดการหอพัก ที่ดูสถานะได้จากทุกที่ช่วยลดงานซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาดได้มาก โดยเฉพาะปัญหายอดฮิตอย่างจดมิเตอร์ผิด คิดบิลผิด หรือเอกสารหาย เพราะทุกอย่างถูกจัดเก็บในระบบพร้อมตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้ ยังช่วยให้เจ้าของที่ต้องเดินทางบ่อยหรืออยู่ต่างจังหวัดสามารถติดตามธุรกิจได้เหมือนยืนอยู่หน้าออฟฟิศจริง ๆ ทำให้การบริหารไม่สะดุดและยังช่วยเพิ่มภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพให้กับหอพักอีกด้วย

 อยู่ที่ไหน ก็ดูสถานะห้องพักได้จริง 100%

คำถามที่ว่า “เจ้าของหอพักอยู่ไหนก็ดูสถานะได้จริงหรือ?” วันนี้คำตอบชัดเจนมากว่า “ทำได้จริง และกลายเป็นมาตรฐานใหม่ของการบริหารหอพักยุคดิจิทัลแล้ว”

เพียงใช้ โปรแกรมหอพักออนไลน์อย่าง Horganice เจ้าของก็สามารถ

• ตรวจสอบสถานะห้อง
  
• ดูยอดชำระ
  
• เช็กค้างค่าเช่า
  
• อัปเดตการย้ายเข้า–ย้ายออก
  
• ดูรายได้รวม
  
• และติดตามปัญหาได้แบบเรียลไทม์
  

ไม่ว่าจะอยู่บ้าน อยู่ต่างจังหวัด หรืออยู่ต่างประเทศ ก็สามารถควบคุมธุรกิจได้เหมือนเดิม

ลงทะเบียนวันนี้ ทดลองใช้ฟรี!!