โปรแกรมคิดค่าเช่าห้อง กับปัญหาซ้ำซากที่เจ้าของหอพักเจอทุกเดือน
ทุกต้นเดือนหรือปลายเดือน คือ ช่วงเวลาแห่งความวุ่นวายของเจ้าของหอพักหลายคน โดยเฉพาะหอพักที่ยังใช้การจดบันทึกด้วยมือ หรือ Excel ในการคิดค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการอื่น ๆ
ซึ่งการทำงานแบบเดิมปัญหาที่เจอบ่อย ได้แก่ การคำนวณผิด ยอดไม่ตรง ลูกค้าโอนแล้วแต่ไม่แจ้ง หรือแจ้งแล้วแต่ตกหล่น ยังไม่รวมถึงการที่ต้องวิ่งวุ่นเช็กข้อมูลย้อนหลังและตอบคำถามผู้เช่าแบบรายห้อง
ปัญหาเหล่านี้ที่มักจะเกิดขึ้นซ้ำ ๆ ในทุก ๆ เดือน จึงเป็นหนึ่งในเหตุผลที่เจ้าของหอพักจำนวนมากเริ่มหันมาใช้ โปรแกรมคิดค่าเช่าห้องแบบอัตโนมัติ เพื่อ บริหารจัดการหอพัก ให้สามารถทำงานได้ในระยะเวลาที่สั้นลง ลดการเกิดปัญหา และลดความผิดพลาดได้อย่างเห็นผลจริง
Table of contents
โปรแกรมหอพัก แบบอัตโนมัติ ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร
ลดเวลาในการทำบิล
การทำบิลแบบเดิมใช้เวลาเฉลี่ย 2 – 5 นาทีต่อห้อง หากมีห้องเช่า 30 ห้อง ก็อาจต้องใช้เวลามากกว่า 2 ชั่วโมงในการคำนวณและออกบิล แต่ถ้าหากว่าใช้โปรแกรมช่วยคำนวณจะช่วยให้การทำงานรวดเร็วมากขึ้น สามารถออกบิลได้ทั้งตึกภายในเวลาห้านาที
- คิดค่าเช่าห้อง
- คิดค่าน้ำ – ค่าไฟ
- คิดค่าบริการเสริมต่าง ๆ
- ออกใบแจ้งหนี้ ออกใบเสร็จ
เมื่อผู้ดูแลกรอกเลขหน่วยน้ำ – ไฟ ระบบจะคำนวณและออกบิลในไม่กี่วินาที อีกทั้งยังสามารถส่งบิลให้ผู้เช่าผ่านแอปได้เลย ทันใจสุด ๆ
ลดความผิดพลาดในการคิดเงิน
การทำบิลเองโดยไม่มีระบบคำนวณ หรือระบบย้อนดูข้อมูลย้อนหลัง อาจทำให้ตัวเลขมีความผิดพลาดได้สูง เมื่อบิลผิดความน่าเชื่อของหอพักก็ลดลง และอาจทำให้เกิดปัญหาบานปลาย ทำให้เกิดการโต้เถียงกันว่าใครผิด การต้องคืนเงิน รวมถึงการเสียเวลาอธิบาย ฯลฯ
การใช้ โปรแกรมคิดค่าเช่าห้อง จะช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ลง เพราะระบบจะคำนวณให้ตามสูตรที่ตั้งไว้แบบแม่นยำ ลดปัญหาตัวเลขมีความคลาดเคลื่อน ข้อมูลไม่ตรง
เช็กยอดย้อนหลังได้
ในกรณีที่ผู้เช่าต้องการดูบิลเก่า หรือมีข้อสงสัยเรื่องยอด ระบบสามารถดึงข้อมูลบิลย้อนหลังได้ทุกเดือนได้ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก ไม่ต้องค้นแฟ้มเอกสาร ไม่ต้องรื้อสมุดบัญชีให้วุ่นวาย อีกทั้งยังสามารถส่งสลิปย้อนหลังให้ผู้เช่าได้อีกด้วย
ลดภาระทีมงาน
หอพักที่มีพนักงานดูแล การใช้ระบบแบบแมนนวลมักทำให้เกิดการทำงานซ้ำซ้อน เช่น กรอกบิล กรอกเลขลง คำนวณใหม่ ตรวจสอบข้อมูลซ้ำ ฯลฯ ซึ่งทำให้เกิดความเครียด และเพิ่มต้นทุนค่าแรงโดยไม่จำเป็น การใช้ ระบบบริหารจัดการหอพัก ที่มีฟีเจอร์คิดค่าเช่าอัตโนมัติ จะช่วยให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานบริการ หรือมีเวลาไปจัดการกับงานที่ซับซ้อนมากกว่าได้
ระบบหอพัก Horganice โปรแกรมคิดค่าเช่าห้อง ที่เข้าใจคนทำหอพัก
Horganice เป็นมากกว่าโปรแกรมคิดค่าเช่า เพราะเราพัฒนาโดยฟังเสียงเจ้าของหอพักตัวจริง ทำให้ฟีเจอร์คิดค่าเช่าในระบบ Horganice จึงออกแบบมาให้ใช้งานสำหรับหอพักโดยเฉพาะ
เพื่อให้การทำงานหรือการบริหารหอพักไม่มีความซ้ำซ้อน ไม่ต้องกรอกซ้ำ ไม่ต้องตั้งสูตรให้ยุ่งยาก แค่กรอกเลขน้ำ – ไฟ ระบบก็คำนวณบิลให้ทันทีและส่งสามารถทำบิลครบทั้งตึกโดยใช้เพียงไม่ถึง 5 นาที ก็สามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปให้ผู้เช่าได้เลย
ใช้งานได้บนมือถือ
โปรแกรมหอพัก Horganice ไม่ต้องเปิดคอมก็สามารถคิดค่าเช่าผ่านมือถือได้ เพียงแค่ดาวน์โหลดแอปฯ ก็สามารถใ่ช้งานได้ทันที สามารถกรอกข้อมูลต่าง ๆ และสามารถสรุปยอดให้ดูแบบเรียลไทม์ได้ทั้งรายห้อง รายเดือน อีกทั้งดูภาพรวมหมดทั้งตึกก็สามารถทำได้
รองรับการใช้งานหลายตึก หลายอาคาร
โปรแกรมหอพัก Horganice ออกแบบมาให้เหมาะสำหรับหอพักที่มีหลายอาคาร หรือมีพนักงานหลายคนดูแลร่วมกัน โดยระบบสามารถแยกสิทธิ์การเข้าถึงและแสดงผลเฉพาะอาคารได้ ทำให้เจ้าของสามารถควบคุมทุกอย่างได้
โปรแกรมช่วยให้การบริหารหอพักดีขึ้นได้จริงหรือไม่?
จากประสบการณ์ของผู้ใช้งาน Horganice มากกว่าร้อยราย สิ่งที่ได้ยินบ่อยที่สุดคือคำว่า “ไม่น่าเชื่อว่าเคยเสียเวลาทำบิลเองมาก่อน” และ “อยากรู้จักระบบนี้ตั้งแต่วันแรกที่ทำหอพัก” เพราะเมื่อใช้แล้วจะเห็นได้ทันทีว่าชีวิตง่ายขึ้นหลายเท่า
ไม่ใช่แค่ลดเวลา แต่ลดปัญหาที่เคยคิดว่าเป็นเรื่องปกติให้หมดไป ไม่ว่าจะเป็นการผิดพลาดของบิล การเถียงกับผู้เช่า หรือการค้นข้อมูลย้อนหลัง
ในยุคที่ความแม่นยำและความเร็ว คือ หัวใจของงานบริหารหอพัก การมี โปรแกรมคิดค่าเช่าห้อง แบบอัตโนมัติเป็นตัวช่วย ถือว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า และพร้อมพาธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมืออาชีพ
มองหาโปรแกรมหอพักที่ใช่ Horganice คือคำตอบ
ทดลองใช้ฟรี