โปรแกรมคิดค่าเช่าห้อง ช่วยลดเวลา ลดปัญหาจริงหรือไม่

จัดการเรื่องค่าเช่า ปัญหาเล็กที่กลายเป็นเรื่องใหญ่สำหรับเจ้าของหอพัก

เจ้าของหอพักจำนวนไม่น้อยที่ยังใช้วิธีการคำนวณค่าเช่าห้องแบบเดิม ๆ ทั้งจดเลขมิเตอร์ด้วยมือ คำนวณค่าไฟ – ค่าน้ำในสมุด หรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้ทีละห้องใน Excel ทำให้งานล้นมือทุกเดือน อีกทั้งงานที่ควรเสร็จในไม่กี่ชั่วโมงกลับกินเวลาหลายวัน แถมยังต้องเจอกับปัญหาซ้ำ ๆ กับผู้เช่า ไม่ว่าจะเป็นการทำบิลผิด, แจ้งยอดไม่ตรง, หรือผู้เช่าจ่ายไม่ครบ บางทีก็หลงลืมบางห้องไปโดยไม่รู้ตัว

โปรแกรมคิดค่าเช่าห้องอัตโนมัติ ตัวช่วยลดเวลาได้จริง

การใช้โปรแกรมคิดค่าเช่าห้องแบบอัตโนมัติจึงกลายเป็นเครื่องมือที่เจ้าของหอพักยุคใหม่เริ่มหันมาใช้งานกันอย่างแพร่หลาย เพราะสิ่งที่เปลี่ยนไปไม่ใช่แค่ความสะดวก แต่เป็นการ “ตัดปัญหา” ที่ไม่ต้องมาเสียเวลาตามแก้

• ไม่ต้องจดเลขมิเตอร์เอง
• ระบบคำนวณค่าเช่า, ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าบริการเสริมอัตโนมัติ
• สร้างใบแจ้งหนี้ทั้งตึกได้ทันที
• ส่งแจ้งเตือนผู้เช่าผ่านแอปฯ อัตโนมัติ
• ตรวจสอบยอดชำระย้อนหลังได้ตลอดเวลา

ยิ่งโดยเฉพาะถ้าคุณมีห้องเช่าเกิน 10 ห้องขึ้นไป การใช้โปรแกรมหอพักช่วยลดเวลาในการทำงานลงได้มากกว่า 70% จากเดิมที่ใช้เวลาครึ่งวันหรือทั้งวัน เหลือเพียงแค่ไม่กี่นาทีต่อเดือน

ลดความผิดพลาด เพิ่มความแม่นยำ

เจ้าของหอพักหลายคนอาจเคยเจอเหตุการณ์เช่น

• พนักงานจดเลขผิด ทำให้ผู้เช่าโดนคิดค่าไฟเกินจริง
• ลืมรวมค่าส่วนกลาง ต้องเสียเวลาแจ้งใหม่อีกรอบ
• ผู้เช่าขอใบเสร็จย้อนหลัง หาข้อมูลไม่เจอ หรือเอกสารสูญหาย

หากมีโปรแกรมคิดค่าเช่าห้องเรียกได้ว่าจะเข้ามาช่วยลดปัญหาเหล่านี้ลงได้อย่างมาก เพราะระบบจะคำนวณอัตโนมัติตามสูตรที่ตั้งไว้ อีกทั้งเก็บข้อมูลย้อนหลังไว้เป็นระบบ ทำให้สามารถเรียกดูใบแจ้งหนี้ของผู้เช่าแต่ละคนได้อย่างรวดเร็ว ที่สำคัญไม่มีปัญหาจากการทำงานที่ผิดพลาดเกิดขึ้นอย่างแน่นอน

จัดการงานในหอพักได้ทุกที่

อีกหนึ่งปัญหาใหญ่ของเจ้าของหอพักที่มีหลายสาขา หรือไม่ได้อยู่ใกล้หอพักตลอดเวลา คือ “การเข้ามาดูแลเรื่องค่าเช่าทุกเดือนจึงเป็นเรื่องใหญ่”

ระบบบริหารจัดการหอพักแบบออนไลน์ Horganice ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบยอด, ออกบิล, ส่งแจ้งเตือน และดูรายงานผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้ทันที

ไม่ว่าคุณจะอยู่บ้านหรือเดินทางไปต่างจังหวัด คุณก็ยังควบคุมและจัดการเรื่องค่าเช่าได้เหมือนอยู่ที่หอพักด้วยตัวเอง นี่คือความเปลี่ยนแปลงที่ช่วยให้เจ้าของหอมี “เวลา” กลับมาใช้ในเรื่องที่สำคัญกว่า อีกทั้งยังช่วยวางแผนปรับปรุงหอหรือขยายกิจการ ให้เติบโตได้อย่างมืออาชีพ และทำงานเป็นระบบมากขึ้น

ช่วยลดต้นทุนระยะยาว

เจ้าของหอพักหลายคนมีความลังเลว่าการใช้งานโปรแกรมหอพักจะมีค่าใช้จ่ายรายเดือนเพิ่มขึ้น แต่ในความเป็นจริงแล้วการใช้ระบบเข้ามาช่วยจะทำให้ในระยะยาวลดค่าใช้จ่ายแฝงที่ตามมาลงได้เป็นอย่างมาก เช่น

• ไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อทำบิล
• ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่ทำให้ต้องคืนเงินหรือเสียความเชื่อมั่น
• ประหยัดกระดาษ ค่าไฟ ไม่ต้องปริ้นท์เอกสารออกมาให้เสียเวลา

เมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เริ่มต้นเพียงไม่กี่ร้อยบาท ระบบบริหารจัดการหอพักอย่าง Horganice จึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาว โดยเฉพาะหอพักที่มีแนวโน้มขยายตัวในอนาคต

เก็บข้อมูลไว้ครบ ตรวจสอบง่าย ต่อยอดสู่การวิเคราะห์ธุรกิจ

โปรแกรมหอพักที่ดีจะไม่ใช่แค่คำนวณค่าเช่าให้จบ แต่ต้องสามารถสรุปรายงานให้เจ้าของหอดูภาพรวมของรายรับ – รายจ่ายได้อย่างรวดเร็ว

โดยสามารถเรียกดูข้อมูลได้ทันที

• แต่ละเดือนมีผู้เช่าค้างชำระกี่ราย
• ห้องไหนว่างมากที่สุดในปีที่ผ่านมา
• รายรับจากค่าไฟเฉลี่ยห้องละเท่าไหร่

ข้อมูลเหล่านี้คือพื้นฐานในการวางแผนการตลาด ช่วยปรับปรุงราคา ไปจนกระทั่งวางแผนขยายหอพักใหม่ โดยไม่ต้องเสียเวลารวบรวมข้อมูลจากหลายที่หรือเก็บไฟล์เอกสารหลายโฟลเดอร์ให้วุ่นวาย

โปรแกรมคิดค่าเช่าห้องแบบอัตโนมัติ ไม่ใช่ทางเลือกแต่เป็นสิ่งจำเป็น

ในยุคที่การแข่งขันของหอพักสูงขึ้น ผู้เช่าคาดหวังความเป็นมืออาชีพจากเจ้าของมากกว่าแค่ความสะอาดหรือทำเล ระบบจัดการค่าเช่าแบบอัตโนมัติ จึงเป็นพื้นฐานสำคัญที่จะช่วยให้คุณทำธุรกิจได้อย่างมั่นคง ไม่มีปัญหาซ้ำซากให้ต้องตามแก้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

หากว่าคุณเป็นหนึ่งในเจ้าของหอพักที่ต้องการโปรแกรมหอพัก ที่มีฟีเจอร์รองรับการทำงานที่ครบถ้วน อีกทั้งมีทีมซัพพอร์ตการใช้งานตลอดเวลา Horganice คือคำตอบที่เจ้าของหอพักมืออาชีพกว่าหลายพันคนเลือกใช้

เพื่อให้การบริหารหอพักเป็นมืออาชีพ
ทดลองใช้ฟรี