หลายคนอาจมองว่า “หอพัก” กับ “อพาร์ทเมนท์” คือเรื่องเดียวกัน แต่ในความเป็นจริง ทั้งสองรูปแบบนี้มีความแตกต่างกันในหลายด้าน เช่น ลักษณะของผู้เช่า, การเก็บเงิน, การจัดการค่าน้ำค่าไฟ หรือแม้แต่ระเบียบข้อบังคับ ซึ่งสิ่งเหล่านี้มีผลต่อการเลือกระบบบริหารจัดการอย่างมาก
ก่อนเลือกโปรแกรมหอพักต้องเข้าใจ “ประเภทของธุรกิจ”
- หอพัก มักมีผู้เช่าที่พักอยู่ระยะยาว รายได้ต่อเดือนแน่นอน มีข้อจำกัดเรื่องการปรับราคา
- อพาร์ทเมนท์ มีลักษณะใกล้เคียงโรงแรมขนาดเล็กมากกว่า เช่น มีผู้เช่าแบบรายวัน มีบริการเสริม และผู้เช่าเน้นความสะดวก
การเลือกใช้ โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ ให้เหมาะกับประเภทของธุรกิจ จึงเป็นสิ่งที่เจ้าของต้องคิดให้รอบด้าน เพื่อการใช้งานและการบริหารที่ครอบคลุม
โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?
เหมาะกับธุรกิจที่เน้นความยืดหยุ่นและบริการที่หลากหลาย
โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ มักถูกออกแบบมาเพื่อให้บริการที่พักขนาดใหญ่หรือมีความเป็น “กึ่งโรงแรม” โดยฟีเจอร์สำคัญจะเน้นไปที่:
- ระบบจองห้องพักล่วงหน้า
- การจัดการผู้เช่า
- บริการแจ้งทำความสะอาด / แจ้งซ่อม ฯลฯ
- ระบบพนักงานและทีมงานภายใน
- รายงานแยกตามวันหรือช่วงเวลา
- รองรับการจ่ายผ่านหลายช่องทาง
เหมาะสำหรับเจ้าของที่พักที่มีผู้เช่าแบบรายวัน เช่น อพาร์ทเมนท์ใกล้แหล่งท่องเที่ยว หรือที่พักใกล้แหล่งทำงานที่มีการเข้า – ออกบ่อย
โปรแกรมหอพัก เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?
โปรแกรมหอพักจะเน้นไปที่ระบบที่ช่วยให้เจ้าของหอพักลดการทำงานลง และจัดการค่าใช้จ่ายรายเดือนของผู้เช่าได้ง่ายที่สุด และต้องมีฟีเจอร์ที่โดดเด่น และตอบโจทย์
- ฟีเจอร์คำนวณค่าน้ำ ค่าไฟ ให้อัตโนมัติ
- การแจ้งเตือนยอดค้างชำระ
- การเก็บข้อมูลผู้เช่าระยะยาว
- ฟีเจอร์สรุปรายได้ต่อเดือนอย่างละเอียด
- ออกใบแจ้งหนี้ – ใบเสร็จแบบรายเดือน
- จัดการสถานะห้องพักได้ในแอปฯเดียว
หากคุณเป็นเจ้าของหอพักทั่วไปที่มีผู้เช่าอยู่ประจำ Horganice คือระบบที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับเจ้าของหอพัก มีทั้งความง่าย และความแม่นยำที่ใช้งานได้ทันที แม้ไม่มีพื้นฐานด้านเทคโนโลยี
จุดต่างของโปรแกรมอพาร์ทเมนท์และโปรแกรมหอพัก ที่ต้องเข้าใจก่อนเลือก
ความซับซ้อนในการใช้งาน
- โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ มักมีฟีเจอร์ที่หลากหลาย ใช้งานยากขึ้นในช่วงเริ่มต้น และอาจะต้องเสียค่าบริการเพิ่มในรายงานยิบย่อย
- โปรแกรมสำหรับหอพัก เช่น Horganice ออกแบบให้การใช้งานมีความสะดวก ช่วยเจ้าของหอพักให้สามารถใช้งานได้เองโดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่ม
ลักษณะการจัดการผู้เช่า
- อพาร์ทเมนท์: เปลี่ยนผู้เช่าบ่อย ต้องมีระบบรับมือกับข้อมูลหมุนเวียน
- หอพัก: เน้นผู้เช่าประจำ ระบบบริหารข้อมูลแบบระยะยาวจึงสำคัญ
ระบบรายงานและวางแผนรายได้
- โปรแกรมอพาร์ทเมนท์: รายงานเน้นช่วงสั้น แยกรายวัน รายสัปดาห์
- โปรแกรมสำหรับหอพัก: ต้องการสรุปยอดรายเดือน รายไตรมาส พร้อมฟีเจอร์วิเคราะห์ภาพรวม
Horganice มีระบบรายงานที่ดูได้ทั้งตึกมาพร้อมการวิเคราะห์ยอดรายรับย้อนหลังที่เลือกดูได้หลายเดือน เหมาะกับเจ้าของหอที่ต้องการวางแผนการเงินระยะยาว
เลือกโปรแกรมแบบไหนที่ตอบโจทย์ที่สุด?
- รองรับการใช้งานภาษาไทย
- ใช้บนมือถือได้
- ไม่เก็บค่าบริการเสริม
- มีทีมซัพพอร์ตตลอดการใช้งาน
- การใช้งานไม่ซับซ้อน
ระบบ Horganice พัฒนามาจากความเข้าใจเจ้าของหอโดยตรง เน้นให้ผู้ใช้รู้สึกว่า “ง่ายกว่าเดิม” ทุกฟีเจอร์เกิดจาก Pain Point จริง เช่น การคำนวณผิดพลาด การลืมทวงเงิน หรือห้องว่างที่จัดการไม่ทัน
ควรเลือกโปรแกรมแบบไหนที่ตอบโจทย์?
สุดท้ายแล้ว ไม่มีโปรแกรมใดที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน มีแต่โปรแกรมที่ เหมาะสมกับธุรกิจที่สุด
แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นไม่ว่าจะเป็นอพาร์ทเมนท์ หรือหอพัก และกำลังมองหาโปรแกรมช่วยบริหารที่ตอบโจทย์ ที่ทำให้คุณไม่ต้องคอยมานั่งเก็บเงินเองทุกสิ้นเดือน ไม่ต้องมานั่งคิดค่าน้ำค่าไฟเอง ไม่ต้องเสี่ยงทำบิลผิด หรือต้องการลดความวุ่นวาย Horganice คือ โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ ที่ตอบโจทย์ที่สุด
เพราะเราเป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อบริหารหอพัก อพาร์ทเมนท์ โดยเฉพาะ และยังเข้าใจการทำงานของทั้งหอพัก และอพาร์ทเมนท์ อีกทั้งยังเป็นโปรแกรมที่คิดค้นโดยคนไทย มีฟีเจอร์ที่รองรับการใช้งาน และเป็นโปรแกรมที่มีทีมงานพร้อมคอยซัพพอร์ตตลอดการใช้งาน
เพื่อให้การบริหารหอพักมีประสิทธิภาพ
ทดลองใช้ฟรี