ปัญหาที่เจ้าของหอพักและอพาร์ทเมนท์ต้องเผชิญเมื่อยังใช้ “ระบบมือ”
การบริหารหอพักในยุคก่อน ไม่ว่าจะเป็นหอขนาดเล็กหรืออพาร์ทเมนท์ขนาดกลาง เจ้าของหลายคนยังใช้วิธีเดิมๆ เช่น
- จดค่าเช่าด้วยมือในสมุดหรือ Excel
- เดินตรวจมิเตอร์น้ำไฟและคำนวณเอง
- ถ่ายบิล แจ้งยอดผ่านแชทหรือกระดาษ
- สรุปรายรับรายจ่ายด้วยตนเอง
แม้วิธีเหล่านี้อาจดูประหยัดต้นทุน แต่เมื่อจำนวนห้องเริ่มมากขึ้น ปัญหาที่ตามมาคือ
- เสียเวลาในการตรวจสอบทุกสิ้นเดือน
- ความผิดพลาดจากการคำนวณผิด
- ผู้เช่าจ่ายช้า เพราะแจ้งยอดล่าช้า
- เก็บข้อมูลย้อนหลังยาก ทำบัญชีไม่ครบถ้วน
สิ่งเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อ “กระแสเงินสด” และ “ความน่าเชื่อถือ” ของหอพัก
โปรแกรมห้องเช่า คืออะไร?
โปรแกรมห้องเช่าคือ เครื่องมือดิจิทัล ที่ช่วยเจ้าของหอพักจัดการข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การคำนวณค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ การแจ้งเตือนผู้เช่า ไปจนถึงการสรุปยอดรายรับรายจ่ายโดยอัตโนมัติ และการวิเคราะห์ภาพรวมของหอพัก
ไม่ว่าคุณจะมีหอพักขนาดเล็กไม่กี่ห้อง หรืออพาร์ทเมนท์หลักร้อยห้อง โปรแกรมห้องเช่าก็สามารถช่วยให้คุณ
- ทำงานที่เคยทำซ้ำ ๆ ได้เร็วขึ้น
- ลดข้อผิดพลาดจากการจดมือ
- ติดตามการจ่ายเงินของผู้เช่าได้ชัดเจน
- สื่อสารกับผู้เช่าอย่างมืออาชีพ
- ลดขั้นตอนการทำบิล ให้การคำนวณค่าใช้จ่ายแม่นยำขึ้น
7 ข้อดีของการใช้โปรแกรมห้องเช่าแทนการจดบิลเอง
1. ลดเวลาทำงานซ้ำ ๆ ได้มากกว่า 70%
- จากที่เคยใช้เวลา 2 – 3 วันต่อเดือนในการตรวจห้อง คำนวณค่าบริการ ส่งบิล และจดบัญชี หากใช้โปรแกรมห้องเช่า ลดเหลือเพียงไม่กี่คลิก
2. คิดค่าน้ำค่าไฟอัตโนมัติ แม่นยำ
- ระบบสามารถเชื่อมกับข้อมูลมิเตอร์ หรือกรอกเลขมิเตอร์และคำนวณค่าใช้จ่าย พร้อมออกบิลให้อัตโนมัติ
3. แจ้งยอดและบิลผ่านแอปฯ ทันที
- ไม่ต้องเดินติดกระดาษหน้าห้องหรือแชตบอกทีละคน โปรแกรมสามารถแจ้งยอดผ่านแอปได้ทันที พร้อมแนบบิลให้ผู้เช่าเห็นตัดจบปัญหาใบแจ้งหนี้หาย หรือผู้เช่าไม่ได้รับใบแจ้งหนี้
4. ติดตามสถานะการจ่ายเงินได้เรียลไทม์
- ระบบจะแสดงสถานะว่าใครจ่ายแล้วหรือยังไม่จ่าย พร้อมส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติหากเกินกำหนด ผู้เช่าจ่ายสะดวกผ่าน QR Code หรือช่องทางการชำระเงินที่ต้องการได้ทันที
5. สรุปรายงานทางบัญชีอย่างมืออาชีพ
- รายงานรายรับ – รายจ่าย กระแสเงินสด หรือรายได้ตามห้อง ตามเดือนได้ตามต้องการ
6. ข้อมูลไม่หาย มีระบบสำรอง
- ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหายเหมือนการจดมือ เพราะระบบออนไลน์มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
7. สร้างความน่าเชื่อถือให้หอพัก
- เมื่อระบบชัดเจน ผู้เช่าได้รับบิลตรงเวลา มีช่องทางชำระสะดวก จะทำให้ผู้เช่าเชื่อมั่นในมาตรฐานการบริหารมากขึ้น
โปรแกรมห้องเช่าช่วยให้เจ้าของหอ “มีเวลาทำธุรกิจ” มากขึ้น
หลายคนเริ่มทำหอพักเพื่อสร้างรายได้ระยะยาว แต่กลับไม่มีเวลาไปพัฒนาธุรกิจ เพราะหมดเวลาไปกับงานจุกจิกซ้ำ ๆ ทุกเดือน
การมี ระบบห้องเช่า ที่จัดการแทนในสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องทำเอง จะช่วยให้คุณมีเวลาไปดูแลการตลาด ตกแต่งห้อง หาผู้เช่าใหม่ หรือแม้แต่พักผ่อนกับครอบครัว
โปรแกรมห้องเช่า Horganice ทางเลือกที่เจ้าของหอกว่า 10,000 ตึกไว้วางใจ
หากคุณกำลังมองหา โปรแกรมคิดค่าเช่าห้อง ที่ใช้งานง่าย รองรับภาษาไทย มีระบบครบทั้งค่าน้ำ ไฟ แจ้งบิล ชำระเงิน และรายงานบัญชี
Horganice คือคำตอบที่เจ้าของหอมืออาชีพแนะนำ
ทำไมต้องใช้ Horganice
- ใช้งานง่ายผ่านแอปฯ อยู่ที่ไหนก็จัดการหอพักได้
- แจ้งบิลอัตโนมัติผ่านระบบ รองรับการชำระเงินหลายช่องทาง
- รองรับการทำสัญญาออนไลน์ จดมิเตอร์ แจ้งเตือนผู้เช่า
- มีทีมงานดูแลตลอดการใช้งาน
- มีแพ็กเกจให้เลือกตามขนาดหอพัก
ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้น หรือบริหารหอมานาน Horganice จะช่วยยกระดับการดูแลหอพักของคุณให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น
เปลี่ยนระบบ เปลี่ยนวิธีคิด เปลี่ยนคุณภาพชีวิต
เลิกเสียเวลากับงานที่ระบบทำแทนได้ แล้วใช้เวลาไปทำสิ่งที่สำคัญกว่า
หากคุณยังใช้การจดบิลเองอยู่ ลองเปิดใจมาทดลองใช้ โปรแกรมห้องเช่า แล้วจะรู้ว่าการบริหารหอพักไม่จำเป็นต้องเหนื่อยแบบเดิมอีกต่อไป