ธุรกิจหอพัก ในยุคที่เศรษฐกิจเต็มไปด้วยความไม่แน่นอน

ทั้งภาวะเงินเฟ้อ ดอกเบี้ยที่ปรับตัวสูงขึ้น ราคาสินค้าและบริการที่เพิ่มขึ้น ส่งผลกระทบกับทุกภาคส่วน โดยเฉพาะหอพัก อพาร์ทเมนท์ ที่ต้องพึ่งพากำลังจ่ายของผู้เช่าเป็นหลัก หลายหอพักเผชิญปัญหาห้องว่าง ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น รวมถึงความยากในการบริหารจัดการ เจ้าของกิจการส่วนใหญ่จึงเกิดคำถามขึ้นว่า “จะทำอย่างไรให้หอพักอยู่รอดในยุคที่เศรษฐกิจผันผวน”

เพื่อให้การทำ ธุรกิจหอพัก อยู่รอด และเป็นไปอย่างมั่นคง

Horganice มีแนวทางและเคล็ดลับในการบริหารหอพักให้สามารถดำเนินธุรกิจให้ผ่านวิกฤตและสามารถเติบโตได้อย่างต่อเนื่อง

ธุรกิจหอพัก บริหารต้นทุนและกระแสเงินสดอย่างรัดกุม

หัวใจสำคัญของการอยู่รอดในทุกวิกฤต คือ การบริหารการเงินให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

• ควบคุมต้นทุนอย่างจริงจัง (Cost Control)
  • ค่าสาธารณูปโภค: รณรงค์เรื่องการประหยัดน้ำ – ไฟกับผู้เช่า, เปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ประหยัดพลังงาน (หลอด LED, เครื่องปรับอากาศเบอร์ 5), ตรวจสอบรอยรั่วของท่อน้ำอย่างสม่ำเสมอ
  • ค่าซ่อมบำรุง: เน้นการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) เพื่อลดโอกาสเกิดความเสียหายใหญ่ที่ต้องซ่อมแพง เปรียบเทียบราคาช่างหรือผู้รับเหมาหลายๆ เจ้า
  • ค่าใช้จ่ายอื่นๆ: ทบทวนค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น หรือหาทางลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
• บริหารกระแสเงินสด (Cash Flow Management)
  • ติดตามการชำระค่าเช่าอย่างใกล้ชิด มีระบบแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพ
  • พิจารณาเสนอส่วนลดเล็กน้อยสำหรับการชำระค่าเช่าล่วงหน้า (หากทำได้) เพื่อเร่งกระแสเงินสดเข้า
  • วางแผนการใช้จ่ายอย่างรอบคอบ สำรองเงินสดไว้สำหรับฉุกเฉิน
• ทบทวนกลยุทธ์ราคา (Pricing Strategy)
  • ศึกษาคู่แข่งและตลาดในพื้นที่อย่างสม่ำเสมอ
  • การลดราคาอาจไม่ใช่คำตอบเสมอไป ควรเน้น “ความคุ้มค่า” (Value for Money) ที่ผู้เช่าจะได้รับ
  • อาจพิจารณาเสนอแพ็กเกจราคาที่หลากหลาย เช่น ห้องพร้อมเฟอร์นิเจอร์/ไม่พร้อมเฟอร์นิเจอร์, สัญญาเช่าระยะสั้น/ยาว (พร้อมเงื่อนไขที่เหมาะสม)
• จัดการภาษีหอพักอย่างมีประสิทธิภาพ (Efficient Dormitory Tax Management)
  • ในการทำ ธุรกิจหอพัก การจัดการเรื่อง ภาษีหอพัก ให้ถูกต้องและทันเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
  • การวางแผนภาษีที่ดี การบันทึกรายรับ – รายจ่ายอย่างถูกต้องเพื่อใช้สิทธิหักค่าใช้จ่าย
  • การยื่นชำระภาษีตรงเวลา จะช่วยหลีกเลี่ยงค่าปรับและเงินเพิ่ม ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ควรเกิดขึ้น และเป็นการรักษาเงินสดหมุนเวียนของกิจการไว้

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดขั้นตอน ลดเวลา ลดรายจ่ายแฝง

การนำเทคโนโลยีและระบบที่ดีมาใช้ จะช่วยลดต้นทุนด้านเวลาและแรงงานได้อย่างมาก

• ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย

โปรแกรมหอพัก Hoganice โปรแกรมบริหารหอจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนได้มาก ทั้งการบันทึกข้อมูลผู้เช่า, การออกใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ, การแจ้งเตือนชำระค่าเช่า, การรับแจ้งซ่อม, การสื่อสารประกาศต่าง ๆ จะช่วยลดเวลาทำงานของเจ้าของหรือผู้ดูแล และลดความผิดพลาดต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

• ปรับปรุงกระบวนการทำงาน (Streamline Processes)

มองหากระบวนการที่สามารถทำให้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น หรือลดการใช้กระดาษลงได้ นอกจากจะช่วยลดต้นทุน ลดค่าใช้จ่าย ยังเป้นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และยังช่วยลดความซับซ้อนในการทำงานลง ไม่ต้องค้นข้อมูลจากกองเอกสาร เอกสารสำคัญไม่สูญหาย ทำให้ผู้เช่ามั่นใจในหอพักมากยิ่งขึ้น

• บำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance)

การตรวจสอบสภาพอาคาร อุปกรณ์ และระบบต่างๆ เป็นประจำ จะช่วยยืดอายุการใช้งานและป้องกันปัญหาใหญ่ที่ต้องเสียค่าซ่อมแพงในอนาคต

มัดใจผู้เช่า รักษาฐานลูกค้าเดิม เพิ่มเติมลูกค้าใหม่

ในภาวะเศรษฐกิจฝืดเคือง การรักษาผู้เช่าเดิมไว้ให้ได้นานที่สุดคือสิ่งสำคัญ

• เน้นสร้าง “คุณค่า” ไม่ใช่แค่ “ราคา” (Focus on Value)

สร้างจุดเด่นที่ทำให้หอพักน่าอยู่ เช่น ความสะอาดที่ได้มาตรฐาน, ระบบความปลอดภัยที่ดี (กล้องวงจรปิด, คีย์การ์ด), การบริการที่เป็นมิตรและรวดเร็ว, บรรยากาศส่วนกลางที่น่าใช้งาน

• สื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดี (Tenant Relations)

รับฟังความคิดเห็น ตอบสนองต่อปัญหาหรือคำขอต่างๆ อย่างรวดเร็วและใส่ใจ การสื่อสารที่ดีช่วยลดความเข้าใจผิดและสร้างความรู้สึกเป็นกันเอง

• พิจารณาความยืดหยุ่น (Offer Flexibility – Carefully)

อาจพิจารณาทางเลือกในการแบ่งจ่ายค่าเช่า (โดยมีข้อตกลงที่ชัดเจนและรัดกุม) หรือรูปแบบสัญญาที่หลากหลายขึ้น เพื่อช่วยเหลือผู้เช่าที่ได้รับผลกระทบและรักษาฐานลูกค้าไว้

• การตลาดที่ตรงจุดและคุ้มค่า (Targeted & Cost-Effective Marketing)

หากต้องหาผู้เช่าใหม่ ให้เน้นกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจน (เช่น นักศึกษา, พนักงานบริษัทในพื้นที่) และใช้ช่องทางออนไลน์ที่เข้าถึงง่ายและวัดผลได้ เช่น โซเชียลมีเดีย, เว็บไซต์ประกาศเช่าที่พัก โดยชูจุดเด่นเรื่องความคุ้มค่า ความปลอดภัย และความสะดวกสบาย

ปรับตัวและมองหาโอกาสใหม่ (Adapt and Seek Opportunities)

• เพิ่มบริการเสริม (Value-Added Services)

พิจารณาเพิ่มบริการเล็กๆ น้อยๆ ที่สร้างรายได้เสริมและอำนวยความสะดวกให้ผู้เช่า เช่น ตู้กดน้ำดื่ม, เครื่องซักผ้า/อบผ้าหยอดเหรียญ, บริการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง (อาจรวมในค่าเช่าหรือคิดแยก), มุมกาแฟเล็กๆ

• ใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด (Optimize Space

 มีพื้นที่ส่วนกลางหรือห้องว่างที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่? อาจปรับปรุงเป็นพื้นที่ทำงานร่วม (Co-working Space) ขนาดเล็กให้ผู้เช่าใช้ หรือปล่อยเช่าสำหรับเก็บของ

• ติดตามข้อมูลข่าวสาร (Stay Informed)

จับตาดูแนวโน้มเศรษฐกิจ นโยบายภาครัฐที่มีผลกระทบ และความเคลื่อนไหวของตลาดอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าในพื้นที่ เพื่อปรับกลยุทธ์ได้ทันท่วงที

การพา ธุรกิจหอพัก ให้ผ่านพ้นช่วงเศรษฐกิจผันผวนต้องอาศัยการผสมผสานหลายกลยุทธ์ ทั้งการบริหารการเงินที่รัดกุม การเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน การดูแลใส่ใจผู้เช่าเพื่อรักษาฐานลูกค้า และความสามารถในการปรับตัวของหอพักและอพาร์ทเมนท์ เพื่อมองหาโอกาสใหม่

ที่สำคัญคือการจัดการเรื่องพื้นฐานอย่าง ภาษีหอพัก ให้ถูกต้องเสมอเพื่อลดความเสี่ยงทางการเงิน แม้จะเป็นช่วงเวลาที่ท้าทาย แต่ด้วยการวางแผนที่ดี การจัดการที่รอบคอบ และการปรับตัวที่ทันท่วงที เชื่อว่าผู้ประกอบการหอพักจะสามารถนำพาธุรกิจให้อยู่รอดและกลับมาเติบโตได้อย่างแน่นอน

เพื่อให้การบริหารหอพัก อพาร์ทเมนท์ มีประสิทธิภาพ การใช้โปรแกรมหอพักเข้ามามีส่วนร่วมในการจัดการดูแล จะยิ่งช่วยให้การทำหอพักหรือลงทุนหอพักมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น และนอกจากนี้ Horganice ยังช่วยให้เจ้าของหอพัก

• ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
• ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด

บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย

• ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
• ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
• ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
• * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)

ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด

Horganice โปรแกรมหอพักสัญชาติไทย พัฒนาโดยคนไทย เป็นโปรแกรมที่คิดค้นมาเพื่อช่วยให้เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ได้ดูแลและบริหารที่พักอาศัยให้เช่าในรูปแบบต่าง ๆ ให้สามารถดำเนินการบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยประสบการณ์พัฒนาระบบที่พักอาศัยตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ มีฟีเจอร์การใช้งานที่หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของเจ้าของหอพัก และผู้เข้าพักอาศัยได้อย่างตรงจุดมากที่สุด สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมเพื่อทดลองใช้งานได้แล้ววันนี้

เพื่อการบริหารหอพักอย่างมีประสิทธิภาพ
ลงทะเบียนเลย