การบริหารหอพักในยุคปัจจุบันไม่ใช่แค่เรื่องของการเก็บเงินค่าเช่าหรือดูแลผู้เช่าให้เรียบร้อย เพราะในปัจจุบันที่เป็นยุคดิจิทัลแล้วนั้น การนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยลดภาระงาน จัดระเบียบข้อมูล เพื่อยกระดับการให้บริการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่เจ้าของหอพักยุคใหม่ไม่ควรมองข้ามก็คือ “โปรแกรมบริหารหอพัก”

โปรแกรมบริหารหอพักคืออะไร?

โปรแกรมบริหารหอพัก (Apartment Management Software) คือ

ระบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเจ้าของหอพักหรือผู้ดูแลหอพักในการจัดการงานต่าง ๆ ให้เป็นระบบและจัดสรรงานได้สะดวกมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บข้อมูลผู้เช่า การออกบิลเรียกเก็บเงิน การดูรายงานค่าใช้จ่าย การจัดการสัญญาเช่า หรือแม้กระทั่งการแจ้งเตือนผู้เช่าผ่านช่องทางออนไลน์ เรียกได้ว่า all in one ในโปรแกรมหรือแอปฯ เดียว

สำหรับโปรแกรมส่วนใหญ่จะถูกพัฒนาให้ใช้งานผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน ทำให้ผู้ดูแลหอสามารถตรวจสอบสถานะของห้อง ค่าเช่า หรือแจ้งเตือน แจ้งข่าวสารไปยังผู้เช่าได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ทำไมถึงต้องใช้ระบบบริหารหอพัก

ข้อดีของการใช้ระบบบริหารหอพัก

1. ลดเวลาในการทำงานซ้ำ ๆ
   
   • จากเดิมที่ต้องคีย์ข้อมูลผู้เช่าหรือออกบิลทุกเดือนด้วยมือ ระบบจะช่วยบันทึกและออกบิลอัตโนมัติ พร้อมแจ้งเตือนผู้เช่าผ่าน SMS หรือแอปฯ
     
2. ลดความผิดพลาดในการจัดการ
   
   • การจดบันทึกด้วยกระดาษหรือ Excel อาจนำไปสู่การลืมหรือผิดพลาดได้ง่าย ระบบที่ดีจะช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะได้ทันทีแบบเรียลไทม์
     
3. เก็บข้อมูลเป็นระบบ สะดวกต่อการตรวจสอบย้อนหลัง
   
   • ไม่ต้องค้นหากระดาษหรือไฟล์เก่า ๆ อีกต่อไป ข้อมูลทุกอย่างถูกรวบรวมไว้ในระบบอย่างมีระเบียบ
     
4. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้หอพัก
   
   • ระบบออนไลน์จะช่วยให้ผู้เช่ารู้สึกว่าหอพักมีมาตรฐานมากขึ้น โดยเฉพาะเรื่องความโปร่งใสของการชำระเงิน

ฟีเจอร์หลักในโปรแกรมหอพักที่ควรมี

ถึงจะเป็นโปรแกรมหอพักหมือนกัน แต่การมีฟีเจอร์หรือการใช้งานที่ครอบคลุมการทำงานในหอพักย่อมดีกว่าเสนมอ ดังนั้นก่อนเลือกใช้ควรตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์ที่เหมาะกับลักษณะของหอพักเราหรือไม่ เช่น:

• ระบบแจ้งเตือนผู้เช่าอัตโนมัติ
  
• ระบบออกบิลและส่งบิลออนไลน์
  
• ระบบจัดการสัญญาเช่า
  
• รายงานสรุปรายรับรายจ่าย
  
• การแสดงสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์
  
• รองรับทั้งรายวันและรายเดือน
  
• ใช้งานง่ายบนมือถือ
  

โปรแกรมหอพัก Horganice เหมาะกับใคร

ถ้าหากว่าคุณเป็นเจ้าของหอพักตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ และอยากจัดการงานแบบมืออาชีพ ระบบริหารหอพัก Horganice เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะตัวระบบถูกพัฒนามาจากความเข้าใจของผู้ทำหอพักจริง ๆ

Horganice ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ทั่วไป แต่คือ “เครื่องมือของคนทำหอพัก โดยคนเข้าใจหอพัก” โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นหอพักนักศึกษา หอพักพนักงาน หรืออพาร์ทเมนท์ Horganice มีฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ อีกทั้งยังมีทีม Support ที่คอยให้คำปรึกษาตลอดการใช้งานอีกด้วย

สำหรับเจ้าของหอพัก การเลือกใช้ โปรแกรมหอพัก ไม่ใช่แค่เรื่องของเทคโนโลยีเท่านั้น แต่คือการยกระดับมาตรฐานของธุรกิจหอพักให้พร้อมรับมือกับความเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัล และยิ่งการมีระบบบริหารหอพักที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่ยังเพิ่มความน่าเชื่อถือและความพึงพอใจให้กับผู้เช่าได้ด้วย

ถ้าหากว่าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ “ทำให้หอพักเป็นระบบ” Horganice คือ คำตอบ คือระบบบริหาร เป็นโปรแกรมหอพักที่ช่วยจัดการงานให้หอพักได้อย่างครอบคลุม ทำให้การทำงานหรือจัดการงานภายในหอพักมีความสะดวก และไม่กินเวลาการใช้ชีวิต

บริหารหอพักในกำมือสะดวกขึ้น Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย

• ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
• ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
• ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
• * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)

Horganiceมือขวาเสือนอนกิน
บริหารหอพักได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทดลองใช้งาน ฟรี