ห้องว่างเหลือทำไงดี? เปลี่ยนพื้นที่หอพักให้ทำเงิน แก้ปัญหาเก็บค่าเช่าไม่ครบด้วยระบบหอพัก

เชื่อว่าเจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ หรือผู้ประกอบการอสังหาฯ ปล่อยเช่าหลายท่าน คงไม่มีใครอยากเห็น “ห้องว่าง” ในตึกของตัวเองใช่ไหม?
เพราะทุกห้องที่ว่าง คือต้นทุนที่สูญเสียไปในแต่ละวัน ซึ่งยังไม่นับรวมปัญหาคลาสสิกอย่างการตามเก็บค่าเช่าที่ล่าช้า หรือค่าใช้จ่ายจุกจิกที่จัดการได้ไม่ทั่วถึง

ในบทความนี้จะพาไปดูแนวทางใหม่ ๆ ในการบริหารหอพัก ที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนทุกพื้นที่ว่างให้ทำเงินได้ พร้อมแก้ปัญหาการเงินให้จบในได้ด้วย ระบบหอพัก

ทำไมการมีห้องว่างและเก็บค่าเช่าไม่ครบจึงเป็นปัญหาใหญ่?

• เสียโอกาสในการสร้างรายได้: ห้องว่างคือรายได้ที่ควรจะได้รับ แต่กลับกลายเป็นศูนย์
• การเงินสะดุด: เมื่อรายรับไม่เป็นไปตามแผน อาจกระทบต่อการจ่ายค่าบำรุงรักษา เงินเดือนพนักงาน หรือแม้แต่การชำระหนี้
• เสียเวลาและพลังงาน: การตามทวงค่าเช่า หรืองานเอกสารที่ซ้ำซ้อน ทำให้คุณไม่มีเวลาไปพัฒนาธุรกิจในส่วนอื่น
• ภาพลักษณ์ของหอพัก: หากมีห้องว่างเยอะ อาจทำให้ผู้เช่ารายใหม่รู้สึกไม่มั่นใจในคุณภาพหรือการบริหารจัดการ

เปลี่ยน “พื้นที่ว่าง” ให้เป็น “เครื่องผลิตเงิน” ได้อย่างไร?

หลายคนอาจคิดว่าพื้นที่ว่างในหอพักมีไว้สำหรับให้เช่าอยู่อาศัยเท่านั้น แต่ในยุคที่ไลฟ์สไตล์ของผู้คนเปลี่ยนไป เราสามารถสร้างสรรค์บริการเสริมเพื่อตอบโจทย์และสร้างรายได้เพิ่มได้อีกมหาศาล

ไอเดียสร้างรายได้เสริมจากพื้นที่ส่วนกลาง

• มินิ Co-working Space: เปลี่ยนล็อบบี้หรือห้องว่างชั้นล่างให้เป็นพื้นที่นั่งทำงานเล็กๆ เก็บค่าบริการเป็นรายชั่วโมง/รายวัน สำหรับผู้เช่าที่ทำงานแบบ Work from Home
• ตู้ล็อกเกอร์: ให้บริการรับพัสดุแทนผู้เช่า ลดปัญหานิติบุคคลต้องมานั่งเฝ้าของ และยังสามารถเก็บค่าบริการเพิ่มเติมได้
• เครื่องซักผ้า/อบผ้าหยอดเหรียญ: เป็นบริการพื้นฐานที่ควรมี แต่สามารถอัปเกรดเป็นระบบที่ชำระเงินผ่าน QR Code ได้ เพื่อความสะดวกและง่ายต่อการตรวจสอบรายรับ
• ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ (Vending Machine): ไม่ว่าจะเป็นเครื่องดื่ม ขนม หรือของใช้จำเป็นเล็กๆ น้อยๆ ก็เป็นอีกช่องทางสร้างรายได้ตลอด 24 ชั่วโมง

ไอเดียเหล่านี้ไม่เพียงแต่จะสร้างรายได้เพิ่ม แต่ยังช่วยเพิ่มมูลค่าและอำนวยความสะดวกให้ผู้เช่า ทำให้หอพักของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วย

แล้ว “ระบบหอพัก” จะเข้ามาช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร?

เมื่อเรามีบริการเสริมเข้ามา การบริหารจัดการก็จะซับซ้อนขึ้น คำถามคือ จะจัดการทุกอย่างให้เป็นระบบได้อย่างไร? นี่คือจุดที่โปรแกรมหอพักสมัยใหม่จะเข้ามาตอบโจทย์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ระบบหอพักไม่ใช่แค่โปรแกรมสำหรับออกใบแจ้งหนี้ แต่เป็นเครื่องมือการจัดการธุรกิจที่ครอบคลุมทุกมิติ ช่วยแก้ปัญหาที่คุณเจออยู่ได้ตรงจุด:

• รวมทุกรายรับไว้ในที่เดียว: ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือรายได้จากบริการเสริมต่าง ๆ โปรแกรมหอพัก สามารถบันทึกและออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าได้ในบิลเดียว ง่ายต่อการตรวจสอบและจัดการ
• ลดปัญหาการชำระเงินล่าช้า: ด้วยระบบแจ้งเตือนผ่านแอปฯ และช่องทางการชำระเงินออนไลน์ที่หลากหลาย (QR Code, บัตรเครดิต) ทำให้การจ่ายค่าเช่าเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เช่า และเจ้าของหอพักก็ได้รับเงินตรงเวลา
• จัดการห้องว่างและเพิ่มอัตราการเข้าพัก: ระบบที่ดีจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมสถานะห้องพักทั้งหมดได้ทันที ทำให้ง่ายต่อการวางแผนการตลาด หรือโปรโมตห้องว่างผ่านช่องทางต่าง ๆ เพื่อหาผู้เช่าใหม่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
• วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ: สามารถดูรายงานสรุปรายรับ – รายจ่าย สถิติการเข้าพัก หรือรายได้จากบริการเสริมต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์ ทำให้คุณเห็นภาพรวมของธุรกิจและวางแผนพัฒนาต่อได้อย่างแม่นยำ

การเปลี่ยนพื้นที่ว่างให้กลายเป็นกำไร และการแก้ปัญหาค่าเช่าที่ไม่ครบวงจรนั้น ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป หากคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสม การลงทุนในระบบหอพักที่ดี จึงไม่ใช่แค่การซื้อเครรื่องมือ แต่คือการลงทุนเพื่อลดเวลาการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพ และปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของธุรกิจหอพักของคุณในระยะยาว เริ่มต้นด้วย Horganice