คิดค่าน้ำ – ค่าไฟ ปัญหากินเวลา ที่เจ้าของหอพักต้องเผชิญ
หนึ่งในงานที่กินเวลามากที่สุดของเจ้าของหอพักหรืออพาร์ทเมนท์ขนาดกลางถึงใหญ่ คือ การจัด การกับค่าน้ำ – ค่าไฟของแต่ละห้อง ยิ่งโดยเฉพาะหอพักที่มีผู้เช่ามากกว่า 10 ห้องขึ้นไป การเดินจดมิเตอร์ การจดบันทึกลงกระดาษ หรือ Excel รวมถึงต้องคำนวณแยกทีละห้องที่นอกจากจะใช้เวลามาก แต่ยังมีความเสี่ยงสูงในเรื่องของข้อมูลที่อาจผิดพลาด
ไม่ว่าจะเป็นการจดบันทึกเลขมิเตอร์ผิด, คำนวณไม่ครบ, คิดผิด หรือแม้แต่ลืมบวกค่ายิบย่อย ฯลฯ ก็อาจทำให้เกิดความเสียหาย หรือทำให้เกิดความเข้าใจผิด หรือเกิดข้อโต้แย้งกับทางผู้เช่าได้
ข้อผิดพลาดเล็ก ๆ ที่เกิดขึ้นทุกเดือนเหล่านี้ ถึงแม้จะดูไม่มาก แต่สามารถสะสมกลายเป็นต้นทุนแฝงที่อาจสะสมมากขึ้นไปเรื่อย ๆ ในระยะยาวได้ อีกทั้งบางครั้งต้นทุนแฝงที่สะสมลักษณะนี้จะกลายเป็นปัญหากับทั้งเจ้าของหอพักและผู้เช่าตัวเลขที่แจ้งไม่ตรงกับความเป็นจริง ซึ่งไม่เพียงแต่เสียความน่าเชื่อถือ แต่ยังต้องเสียเวลามาไล่ตรวจสอบย้อนหลัง หอพัก อพาร์ทเมนท์ จึงจำเป็นจะต้องมี โปรแกรมห้องพัก เข้ามาช่วยจัดการ
โปรแกรมห้องพัก ช่วยบริหารค่าน้ำ – ไฟได้อย่างไร
- ช่วยให้เจ้าของหอพักไม่ต้องเดินเก็บค่าเช่าเอง
ระบบห้องหอพัก หรือระบบห้องเช่า ที่ดีจะมีฟีเจอร์บันทึกเลขมิเตอร์น้ำ – ไฟอัตโนมัติ หรืออย่างน้อยก็สามารถบันทึกเลขเองผ่านแอปฯ หรือเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องลงพื้นที่ ทำให้คุณกรอกเลขมิเตอร์ได้สะดวกขึ้น นอกจากนี้ระบบจะคำนวณค่าน้ำ – ค่าไฟ โดยเลขมิเตอร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ
- มีความยืดหยุ่นในการกำหนดเรทราคา
ไม่ว่าคุณจะเก็บค่าน้ำเป็นบิลกลาง หรือคิดตามยูนิต ระบบสามารถตั้งสูตรคิดเงินได้ตามต้องการ
นอกจากนี้ระบบสามารถรวมค่าน้ำ – ค่าไฟ ไว้ในใบแจ้งหนี้ของแต่ละห้องอัตโนมัติ เจ้าของหอพักจึงไม่ต้องมานั่งรวมข้อมูลทีละห้องเหมือนในอดีต
- ลดการทำงานที่ผิดพลาดจาดดการจดมือ
การใช้โปรแกรมห้องพักในการคำนวณช่วยลด Human Error ได้อย่างมีนัยสำคัญ เพราะทุกอย่างคำนวณจากเลขที่กรอกเข้าไปในระบบ ไม่ต้องคำนวณมือ ไม่ต้องใช้เครื่องคิดเลข ไม่ต้องกังวลเรื่องสูตรผิดหรือข้อมูลตกหล่น
ประหยัดเวลาในการออกบิลและเก็บเงิน
- ระบบสร้างบิลอัตโนมัติ
การใช้ระบบจะทำให้เจ้าของหอพักสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ โดยรวมค่าเช่าห้อง, ค่าน้ำ, ค่าไฟ และค่าบริการอื่น ๆ ไว้ในบิลเดียว ระบบจะคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกมา พร้อมแจ้งยอดไปยังผู้เช่าผ่านแอปฯ โดยอัตโนมัติ ช่วยให้การเก็บเงินแม่นยำและรวดเร็วขึ้น
- รองรับการชำระเงินที่หลากหลาย
ระบบบริหารจัดการหอพักยุคใหม่ Horganice รองรับทั้งการชำระเงินสด โอนเงิน พร้อมเพย์ หรือแม้แต่ระบบชำระออนไลน์ผ่าน QR Code และยังสามารถแนบสลิป ยืนยันยอด โดยสามารถทำได้ครบในระบบเดียว
โดย Horganice ถูกออกแบบมาให้มีระบบออกบิลอัตโนมัติและระบบจัดการค่าน้ำ – ค่าไฟเพื่อเจ้าของหอพักโดยเฉพาะ ช่วยให้ลดงานซ้ำซ้อน ทำให้เจ้าของหอพักมีเวลาโฟกัสกับการพัฒนาหอให้ดีมากขึ้นกว่าเดิม
การจัดการย้อนหลัง และรายงานแบบโปร่งใส
ระบบห้องเช่าที่ดีไม่ใช่แค่คำนวณได้แม่น แต่ยังต้องเก็บข้อมูลไว้เพื่อการตรวจสอบย้อนหลังได้ เช่น กรณีผู้เช่ามีข้อสงสัยเรื่องเลขมิเตอร์หรือยอดบิล เจ้าของสามารถเปิดดูประวัติการจดมิเตอร์และการคำนวณย้อนหลังได้ทันที
มีฟีเจอร์รายงานสรุปไว้ให้ครบถ้วน
ทั้งรายงานการใช้ไฟฟ้า – การใช้น้ำ, รายได้จากค่าน้ำ – ไฟ, ค่าเช่า, ค่าบริการที่ผู้เช่าชำระแล้วและยังไม่ชำระ หากใช้ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้เจ้าของหอพักวางแผนการเงินและตรวจสอบได้ง่าย
Horganice ทางออกที่เจ้าของหอต้องการ
ระบบของ Horganice ออกแบบมาเพื่อการใช้งานสำหรับบริหารหอพักโดยเฉพาะ ด้วยการทำงานที่เข้าใจระบบของเจ้าของหอพัก และการใช้งานที่สะดวกสบายเพราะสามารถดูแลหอพักได้ทุกที่ในโลก เจ้าของหอสามารถเข้าใช้งานผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้ทุกที่ ระบบรองรับทั้งหอพักขนาดเล็กไปจนถึงอพาร์ทเมนท์หลายสิบห้อง โดยไม่ต้องมีพื้นฐานไอทีก็สามารถเริ่มต้นใช้งานได้
Horganice โปรแกรมบริหารหอพัก ที่พร้อมช่วยให้คุณทำงานในหอพักได้อย่างสะดวกมากกว่าเดิม อีกทั้งยังเปลี่ยนการบริหารหอให้กลายเป็นเรื่องง่ายภายใน 5 นาที
บริหารค่าน้ำ – ค่าไฟ ให้มืออาชีพด้วยระบบที่ไว้ใจได้
เจ้าของหอพักไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับงานซ้ำงานซ้อนเพียงแค่มีโปรแกรมช่วยจัดการก็ไม่ต้องกังวลเรื่องบริหารอีกต่อไป
การเลือกใช้โปรแกรมห้องพักที่มีระบบคำนวณค่าน้ำ – ค่าไฟอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด แต่ยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับการจัดการของคุณในระยะยาว
เริ่มต้นใช้ระบบบริหารจัดการหอพักอย่าง Horganice วันนี้ เพื่อเปลี่ยนวิธีจัดการหอของคุณให้มีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย