การบริหารหอพักในปัจจุบันไม่ใช่แค่การเก็บค่าเช่าและดูแลอาคารอีกต่อไป เจ้าของหอพักต้องเผชิญกับความท้าทายมากมาย ตั้งแต่การจัดการข้อมูลผู้เช่า การติดตามค่าใช้จ่าย การรายงานการเงิน ไปจนถึงการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่เกิดขึ้นตลอด 24 ชั่วโมง
ระบบบริหารหอพักออนไลน์ จึงเป็นเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยปลดล็อก ปัญหาให้กับเจ้าของหอพักโดยตรง อีกทั้งยังช่วยจัดการข้อมูลทั้งหมดให้อยู่ในระบบเดียว ช่วยให้เจ้าของหอพักทำงานผ่านมือถือได้ ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่หอหรือสำนักงานก็สามารถบริหารธุรกิจได้อย่างมืออาชีพ
หากคุณกำลังมองหา โปรแกรมบริหารหอพักออนไลน์ที่ดีที่สุด Horganice คือทางเลือกที่เจ้าของหอพักมืออาชีพไว้วางใจ เพราะตอบโจทย์ครบทั้งระบบการจัดการ ระบบหลังบ้าน และการบริการลูกค้า
Table of contents
ลดข้อผิดพลาดจากการคิดค่าน้ำ – ค่าไฟ ด้วย ระบบหอพักออนไลน์
ปัญหาคลาสสิกของเจ้าของหอพักคือการจดเลขมิเตอร์ผิด หรือคำนวณค่าน้ำ-ค่าไฟผิดพลาด ทำให้เกิดความไม่พอใจจากผู้เช่าและต้องเสียเวลาย้อนตรวจสอบ
ระบบหอพักออนไลน์จะช่วยให้คุณกรอกเลขเพียงครั้งเดียว แล้วระบบจะคำนวณค่าบริการให้อัตโนมัติ พร้อมออกใบแจ้งหนี้ทันที ส่งตรงถึงผู้เช่าผ่านมือถือ ลดความผิดพลาดได้แทบทั้งหมด
ระบบ Horganice มีระบบคำนวณค่าน้ำค่าไฟในตัว เพียงกรอกเลข ระบบจะประมวลผลและออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ พร้อมส่งให้ผู้เช่า ไม่ต้องใช้เครื่องคิดเลข ไม่ต้องทำไฟล์ใหม่ทุกเดือน
ระบบหอพักออนไลน์ ช่วยลดภาระงานจากการจดบันทึกทุกอย่างด้วยมือ
ปัญหาหลักและเป็นปัญหาสะสมต่อเนื่องมาอย่างยาวนานสำหรับคนทำหอ พัก คือการตรวจสอบสถานะการจ่ายเงิน บางครั้งผู้เช่าโอนเงินแล้วแต่ลืมแจ้ง หรือเจ้าของหอพักอัปเดตไม่ทัน ทำให้เกิดความสับสน
ปัญหานี้จะหมดไปด้วย ระบบหอพัก ที่มีระบบแจ้งเตือนและการอัปเดตการชำระเงินอัตโนมัติของ Horganice โดยระบบรองรับการจ่ายผ่าน QR Code เมื่อผู้เช่าแจ้งชำระค่าเช่าพร้อมอัปเดตสลิปแล้วระบบแจ้งเตือนทันที ทำให้เจ้าของหอสามารถดูยอดค้างชำระ หรือดูสถานะการจ่ายเงินผ่านมือถือได้เลย
เจ้าของหอพักสามารถเช็กสถานะการชำระเงินได้ทุกที่ทุกเวลา สะดวกต่อการทำงานและทำให้ไม่พลาดทุกการเก็บเงินค่าเช่า
ผู้เช่าแจ้งซ่อม เจ้าของหอรับเรื่องไว
การรับสายแจ้งซ่อมจากผู้เช่าบ่อยครั้งไม่ใช่เรื่องเล็ก โดยเฉพาะเมื่อมีหลายห้อง ต้องประสานกับช่างหลายคน ทำให้เกิดการตกหล่นได้ง่าย
ระบบแจ้งซ่อมของ Horganice ช่วยให้ผู้เช่าส่งคำร้องผ่านแอป พร้อมแนบรูป และระบุประเภทปัญหาไปยังเจ้าของหอพักได้ทันใจ อีกทั้งยังช่วยให้เจ้าของหอสามารถจัดลำดับคิวงานซ่อม และเก็บประวัติการแจ้งซ่อมไว้ใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้
Horganice มีระบบแจ้งซ่อมผ่านแอปฯ ที่ใช้งานง่าย และยังลดภาระในการรับโทรศัพท์ และทำให้เจ้าของหอสามารถจัดการได้อย่างมีระบบ ไม่พลาดทุกการแจ้ง เจ้าของหอพักแก้ไขไว ผู้เช่าสบายใจอยู่ต่อยาว
รวมรวมข้อมูลสำคัญไว้ในระบบ
เพราะการจัดเก็บข้อมูล คือ หัวใจสำคัญของการบริหารจัดการธุรกิจให้เป็นระบบ Horganice จึงรวบรวมรายงานการเงิน ข้อมูลและสถานะผู้เช่า ข้อมูลยอดค้าง ประวัติการแจ้งซ่อม รวมถึงการเข้า – ออกของผู้เช่าไว้อย่างครบถ้วน
โดยเมื่อใดก็ตามที่เจ้าของหอพักต้องการข้อมูลเหล่านี้ ก็สามารถส่งออกข้อมูลเป็น Excel ได้ทันที พร้อมใช้งานและนำมาปรับใช้ในการวางแผนธุรกิจ การตั้งโปรโมชั่นไปจนถึงการประเมินผลการดำเนินงานรายเดือน
โปรแกรมหอพัก Horganice มาพร้อมกับฟีเจอร์รายงานสรุป มาครบทั้งรายงานและสถิติแบบมืออาชีพ และยังมีฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลของหอพักที่ดูแนวโน้มรายได้ รายจ่ายในแต่ละเดือน / ปี ได้ ช่วยให้คุณวางกลยุทธ์ธุรกิจได้อย่างแม่นยำและสามารถจัดการธุรกิจได้ครบในแอปฯ เดียว
รองรับการใช้งานผ่านมือถือ อยู่ที่ไหนก็สามารถดูแลธุรกิจได้
จุดแข็งของระบบหอพักออนไลน์ คือการที่เจ้าของหอสามารถบริหารจากที่ไหนก็ได้ ไม่ว่าจะอยู่บ้าน หรือเดินทางไปต่างประเทศ เพียงแค่มีมือถือหรือโน้ตบุ๊ก ก็สามารถเข้าใช้งานระบบ Horganice ในการจัดการค่าเช่า ออกบิล เช็กสถานะ แจ้งซ่อม หรือส่งข้อความถึงผู้เช่าได้ทันที
นอกจากจะใช้งานได้ทุกที่ โปรแกรมบริหารหอพัก Horganice ยังรองรับทั้งแอปและเว็บไซต์ ทำให้เจ้าของหอพักใช้งานได้ทุกอุปกรณ์โดยไม่ต้องติดตั้งหรือลงโปรแกรมให้เสียเวลา
เหตุผลที่ โปรแกรมหอพัก Horganice ตอบโจทย์การทำงานของหอพัก
Horganice ไม่ได้เป็นแค่ระบบที่ทำตามฟีเจอร์ทั่วไป แต่พัฒนามาจากประสบการณ์จริงของผู้บริหารหอพักกว่า 10 ปี เพื่อให้เข้าใจความต้องการของผู้ใช้งานอย่างแท้จริง
ไม่ว่าจะเป็นหอพักเล็ก 5 ห้อง หรืออพาร์ทเมนท์ 200 ห้อง ระบบก็สามารถรองรับการใช้งานได้ครบถ้วน และขยายการใช้งานได้ตามขนาดธุรกิจ
ถ้าหากว่าคุณกำลังเริ่มต้นบริหารหอพัก หรือกำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานลง แต่ได้ผลลัพธ์ที่มากขึ้น Horganice คือคำตอบของคุณ
Horganice ระบบที่ออกแบบมาจากประสบการณ์เจ้าของหอจริง
ทดลองใช้ฟรี