เข้าสู่ยุคดิจิทัล ทำไมเจ้าของหอพักยุคใหม่ต้องใช้ ระบบหอพักออนไลน์

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามาเปลี่ยนพฤติกรรมของผู้บริโภคอย่างรวดเร็ว เจ้าของหอพักและอพาร์ทเมนท์ ไม่สามารถหลีกเลี่ยงการปรับตัวได้

จากเดิมที่ต้องจดบันทึกข้อมูลผู้เช่าด้วยกระดาษ หรือบันทึกค่าน้ำค่าไฟด้วยมือ กลายเป็นว่าทุกอย่างต้อง เร็ว แม่นยำ และเข้าถึงได้จากทุกที่ นี่จึงเป็นเหตุผลที่ ระบบหอพักออนไลน์ ได้กลายมาเป็นเครื่องมือที่เจ้าของหอพักยุคใหม่ต้องมี

ระบบหอพักออนไลน์คืออะไร? ช่วยเจ้าของหอพักได้อย่างไร?

ระบบจัดการหอพัก แบบดิจิทัลคทำงานครอบคลุมทั้งหน้าบ้านและหลังบ้าน

ระบบหอพักออนไลน์ หรือ ระบบบริหารหอพัก อพาร์ทเมนท์ คือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เจ้าของหอพักสามารถบริหารจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ ผ่านคอมพิวเตอร์หรือมือถือ ไม่ว่าจะเป็น

• จัดเก็บข้อมูลผู้เช่า
• บันทึกค่าน้ำ – ค่าไฟแบบอัตโนมัติ
• ออกใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ
• แจ้งเตือนการชำระเงิน
• ตรวจสอบสถานะห้องว่าง
• สรุปข้อมูลรายรับ – รายจ่าย

ระบบเหล่านี้ช่วยให้เจ้าของหอไม่ต้องจดบันทึกซ้ำซ้อน ช่วยลดข้อผิดพลาด และยังตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย

ซึ่ง Horganice มีฟีเจอร์เหล่านี้ครบถ้วน พร้อมมีรายงานสรุปที่เข้าใจและช่วยตัดสินใจได้แม่นยำมากขึ้นในแต่ละเดือน

ระบบหอพักออนไลน์ ช่วยแก้ปัญหาในการบริหารหอพักให้กับเจ้าของหอพักได้อย่างไร?

1. ป้องกันการบันทึกข้อมูลที่ผิดพลาดและไม่ครบถ้วน

การใช้ Excel หรือการจดด้วยมือ บางครั้งอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณค่าน้ำ – ค่าไฟผิด รวมถึงปัญหาข้อมูลผู้เช่าสูญหาย

การใช้งานระบบบริหารหอพักแบบออนไลน์จะช่วยบันทึกข้อมูลทั้งหมดไว้บน Cloud และสามารถ Export ข้อมูลที่ต้องการออกมาได้ตลอดเวลา ช่วยลดความผิดพลาดในส่วนของงานเหล่านี้ได้อย่างสิ้นเชิง

2. ติดตามยอดค้างชำระยาก

เจ้าของหอพักหลายรายต้องเช็กยอดเงินหรือยอดรายรับ – รายจ่าย ด้วยตัวเอง อีกทั้งยังไม่รู้ว่าห้องไหนค้างจ่ายเงิน แต่หากว่าเปลี่ยนมาใช้งาน โปรแกรมบริหารหอพัก จะช่วยให้การทำงานสะดวกมากขึ้น เพราะมีระบบแจ้งเตือนสถานะการเงินของแต่ละห้อง และมีข้อมูลการสรุปยอดรวมที่ยังไม่ได้รับเงินอย่างชัดเจน

โปรแกรมหอพัก Horganice มีระบบการแจ้งเตือนไปยังทั้งผู้เช่าและเจ้าของหอพักได้ทันที อีกทั้งยังสามารถแจ้งเตือนเมื่อมีผู้เช่าค้างชำระหรือยังไม่ได้ชำระค่าเช่าเข้ามา

นอกจากข้อมูลเบื้องต้น Horganice ยังมีฟีเจอร์อีกหลากหลายที่ถูกออกแบบมาเพื่อการทำงานของเจ้าของหอพักโดยตรง และเหมาะกับการใช้งานในการบริหารหอพักโดยเฉพาะ

โดยมีฟีเจอร์สำคัญ ดังนี้

ผังห้อง ฟีเจอร์ที่จะช่วยดูสถานะห้องได้ทันที

• แจ้งสถานะของแต่ละห้องไว้อย่างชัดเจน
• มีแจ้งเตือนห้องที่ใกล้หมดสัญญา
• เห็นภาพรวมของห้องพักได้ทั้งตึก

จดมิเตอร์ ฟีเจอร์ที่จะช่วยให้การจดมิเตอร์น้ำ – ไฟฟ้า สะดวกขึ้น

• กรอกเลขมิเตอร์น้ำ – ไฟฟ้า ของแต่ละห้อง
• กรอกข้อมูลครบระบบทำการคำนวณหน่วยให้อัตโนมัติ
• ทำให้การออกบิลค่าเช่าสะดวกมากขึ้น
• ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานลง
• โดยฟีเจอร์นี้เชื่อมต่อไปยังการทำบิลค่าเช่าได้ ทำให้การออกบิลค่าเช่ามีความแม่นยำมากขึ้น

สรุปรายรับ – รายจ่าย ฟีเจอร์ที่จะทำให้การทำบัญชีสะดวกขึ้นกว่าเดิม

• สรุปข้อมูล รายได้ / ค่าใช้จ่าย / ค่าบำรุง
• เปรียบเทียบรายได้ในแต่ละเดือนได้อย่างชัดเจน
• ช่วยตัดสินใจในการวางแผนการเงินได้ดีขึ้น

เลือกระบบหอพักออนไลน์อย่างไรให้คุ้มค่าและใช้งานได้จริง?

• ควรเลือกระบบที่มีทีม Support ตลอดการใช้งาน
• เลือกระบบออนไลน์ที่อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง
• รองรับการใช้งานทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์ ใช้งานได้ทุกที่
• มีรีวิวจากผู้ใช้งานจริง

Horganice คือหนึ่งใน ระบบบริหารหอพัก ที่เจ้าของหอพักมากกว่าพันรายไว้วางใจ ด้วยประสบการณ์กว่า 9 ปีในการดูแลและจัดการหอพักในระบบ อีกทั้งยังมีการพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง และยังมีทีมงานดูแลให้คำปรึกษาตลอดการใช้งาน

ข้อดีของระบบหอพักออนไลน์ที่จะทำให้การทำงานดีขึ้น

• ลดเวลาทำงานแต่ละเดือนลงกว่า 70%
• ลดข้อผิดพลาดจากการจดบิลหรือทำตัวเลขเอง
• ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่มีอินเทอร์เน็ต
• จัดการกับผู้เช่าได้ง่าย และเพิ่มความพึงพอใจให้ผู้เช่า
• ช่วยให้หอพักดู “ทันสมัย” และเพิ่มความน่าเชื่อถือได้มากขึ้น

ถ้าอยากบริหารหอพักให้ดีในยุค 2025 “ระบบหอพักออนไลน์” คือตัวช่วยที่เจ้าของหอพักต้องมี่

เจ้าของหอพักที่ปรับตัวได้ไว มักจะมีข้อได้เปรียบเสมอในตลาดที่เปลี่ยนแปลงเร็ว การใช้ ระบบหอพักออนไลน์ ไม่ใช่แค่เรื่องของเทคโนโลยีเท่านั้น แต่คือการลงทุนใน “เวลา” และ “คุณภาพของการจัดการ” ที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างยั่งยืนในระยะยาว

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบริหารหอพักที่ใช้งานง่าย มีทีมงานดูแลตลอดการใช้งาน และช่วยจัดการทุกอย่างได้ครบในระบบเดียว Horganice คือ ทางเลือกที่เจ้าของหอพักคู่ควร 

เริ่มต้นวันนี้ ทดลองใช้ฟรี