ทำไม ระบบหอพัก ถึงสำคัญในยุคนี้?

ในอดีตเจ้าของหอพักจำนวนมากยังใช้วิธีจดบันทึกมือ ทำบัญชีในกระดาษ Excel หรือแม้แต่ทวงค่าเช่าผ่านโทรศัพท์ แต่เมื่อผู้เช่าเพิ่มขึ้น ปัญหาต่าง ๆ ก็เริ่มตามมา ทั้ง “ลืมเก็บค่าเช่า” “จดมิเตอร์ผิด” หรือ “คุมต้นทุนไม่อยู่” จนเกิดความเครียดและกำไรหดโดยไม่รู้ตัว

นี่คือเหตุผลที่เจ้าของหอหลายคนเริ่มหันมาใช้ ระบบหอพัก ระบบบริหารจัดการหอพัก ที่จะช่วยให้ทุกอย่างเป็นระบบมากขึ้น ชัดเจนขึ้น และ “คุมหอได้เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัว”

คุณสมบัติสำคัญที่“ระบบหอพัก”ควรมี

1. เก็บค่าเช่าและแจ้งเตือนอัตโนมัติ

สิ่งที่ ระบบหอพัก ควรมี คือ การแจ้งเตือนวันครบกำหนดชำระอัตโนมัติให้กับเจ้าของและผู้เช่า เพื่อป้องกันการลืมจ่ายหรือจ่ายล่าช้า และช่วยลดความอึดอัดในการ “ทวงเงิน” ระบบบริหารหอพัก เข้ามาช่วยให้การจัดการและติดตามค่าเช่าแทน โดยที่เจ้าของหอพักกับผู้เช่าไม่ต้อง

สำหรับ Horganice มีระบบแจ้งเตือนผ่านแอปฯ ช่วยแจ้งเตือนพร้อมออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติได้เพียงไม่กี่คลิก

2. ระบบจดค่าน้ำค่าไฟแบบแม่นยำ

การจดเลขมิเตอร์ด้วยมือ อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายและเมื่อตัวเลขผิดพลาดก็ทำให้เกิดปัญหากับผู้เช่าได้ เพราะฉะนั้นระบบที่ดีจะต้องมีความแม่นยำ สามารถคำนวณผลมิเตอร์ได้อย่างแม่นยำ และมีระบบคำนวณอัตโนมัติ พร้อมบันทึกข้อมูลเพื่อเรียกดูย้อนหลังได้ จะช่วยเพิ่มความโปร่งใสและลดปัญหาความขัดแย้งกับผู้เช่าได้

Horganice มีหมวดจดมิเตอร์ สำหรับการคำนวณค่าน้ำ – ค่าไฟ ที่มาพร้อมกับการคำนวณผลอัตโนมัติเมื่อกรอกข้อมูลครบ ช่วยลดปัญหาการจดลขซ้ำ และทำให้การคำนวณหรือออกใบแจ้งหนี้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

3. การจัดเก็บสัญญาและข้อมูลผู้เช่า

ระบบบริหารหอพักที่ตอบโจทย์ควรมีฟังก์ชันจัดเก็บข้อมูลผู้เช่า สัญญา เอกสารสำคัญ และข้อมูลการชำระเงินย้อนหลังอย่างครบถ้วน เพื่อความสะดวกในการค้นหาและลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร

Horganice เก็บข้อมูลทุกอย่างไว้บนคลาวด์ ช่วยให้ข้อมูลสำคัญของหอพักและผู้เช่าปลอดภัย สามารถเรียกดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาจัดการกับเอกสาร ถึงแม้จะเปลี่ยนผู้ดูแลหอก็สามารถทำงานต่อได้อย่างสบายใจ

สำหรับหอพักควรเลือก ระบบบริหารหอพัก แบบไหนถึง “คุ้มค่า”

1. ราคาต้องเหมาะสมกับขนาดของหอ

ระบบหอพักบางตัวอาจเหมาะกับหอขนาดใหญ่ ควรพิจารณาจากจำนวนห้องที่มีอยู่ และประเมินกำลังจ่ายเพื่อไม่ให้เกินงบประมาณที่ตั้งไว้ Horganice มีแพ็กเกจให้เลือกหลากหลายตามขนาดหอ ไม่บังคับซื้อแพ็กเกจใหญ่เกินความจำเป็น

2. มีการอัปเดตระบบและบริการหลังการขาย

ระบบที่ดีต้องมีทีมซัพพอร์ตคอยให้คำแนะนำ และมีการอัปเดตพัฒนาอย่างต่อเนื่อง Horganice เป็นระบบที่มีทีมดูแลหลังบ้านพร้อมแก้ไขปัญหาการใช้งาน และมีทีมงานบริการรับเรื่องที่พร้อมตอบทุกคำถาม และช่วยแก้ไขปัญหาให้ลูกค้าอย่างครอบคลุม

3. ใช้งานสะดวก รองรับการใช้งานผ่านมือถือ

เจ้าของหอพักยุคใหม่ส่วนใหญ่นิยมใช้มือถือในการทำงานต่าง ๆ เพราะฉะนั้นระบบหอพักควรรองรับการใช้งานผ่านมือถือหรือมีแอปฯ เพื่อใช้งานผ่านมือถือโดยเฉพาะ ทำให้สะดวกต่อการใช้งาน นอกจากนี้ยังต้องรองรับทั้งเจ้าของและผู้เช่าแบบ Mobile – Friendly สามารถใช้งานได้ทุกที่เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถดำเนินการทุกอย่างได้

Horganice ถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งานผ่านมือถือและเว็บไซต์ โดยลูกค้าสามารถใช้งานได้ทั้งทางแอปพลิเคชันและหน้าเว็บบราวเซอร์ได้ตามต้องการ 

สำหรับการเลือกใช้งาน ระบบหอพัก ให้คุ้มค่า และเหมาะสมกับการใช้งาน Horganice คือสิ่งที่ตอบโจทย์เจ้าของหอพักมากที่สุด

ทำไมเจ้าของหอกว่า 20,000 ตึกทั่วประเทศ เลือกใช้ Horganice?

• เพราะระบบออกแบบมาเพื่อหอพักโดยเฉพาะ
  
• มีผู้ใช้งานจริงมากกว่า 20,000 ตึกทั่วประเทศ
  
• สะดวก รองรับการทำงานผ่านมือถือ
  
• พัฒนาโดยคนไทย เข้าใจปัญหาของผู้ประกอบหอพัก อพาร์ทเมนท์
  
• มีระบบให้ทดลองใช้งานฟรี
  

“Horganice ไม่ใช่แค่โปรแกรม แต่เป็นเครื่องมือช่วยให้เจ้าของหอมีเวลาไปโฟกัสเรื่องที่สำคัญกว่า เช่น การขยายธุรกิจ หรือการดูแลลูกค้าให้ดีขึ้น”

การบริหารหอพักที่ดี สิ่งที่ต้องทำ คือ อย่าละเลยการเลือกระบบหอพัก เพราะมันเปลี่ยนธุรกิจคุณได้

การเลือกระบบหอพักที่คุ้มค่า ไม่ใช่แค่ดูเรื่อง “ราคา” แต่ต้องดูทั้งฟังก์ชั่น ความยืดหยุ่น ความสะดวกต่อการใช้งาน รวมถึงบริการหลังการขาย ระบบบริหารหอพักที่ดีจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพในการบริหารหอพักให้ดีมากยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังมองหาระบบที่ใช่ แค่ลองเปิดใจเริ่มต้นไปกับ Horganice ระบบบริหารหอพัก ที่ออกแบบมาเพื่อเจ้าของหอพักโดยเฉพาะ สะดวก ใช้งานผ่านมือถือได้ และมีทีมพร้อมซัพพอร์ตทุกปัญหาการใช้งาน

Horganice โปรแกรมหอพัก เพื่อคนทำหอพัก #มือขวาเสือนอนกิน

บริหารหอพักอย่างมืออาชีพ
ทดลองใช้ ฟรี!!